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亲爱的@ronni
我不能建议发送给你们团队的消息,因为我需要更多地了解公司的文化和一般的沟通方式,但我会试着提供一些建议,但首先,Concur中哪些审批流程是到位的?
1-员工提交费用——>经理批准——>费用处理人批准支付
2-员工提交费用——>费用处理人/审计同意——>经理批准——>费用处理人批准付款
如果你已经设置了第一种类型,我会更理解你的沮丧,所以我会建议移动添加一个额外的步骤。经理批准费用的业务,如果附上正确的收据(这是现实的),并且如果经理没有检查费用,Concur也不能停止批准…我们也不希望经理花时间去核实收据,这是他们的责任,但不应该成为他们主要任务的一部分。
您可以从Cognos运行报告,验证经理是否查看了收据,并向管理层建议是否要采取行动,但即使经理查看了收据,也不意味着他们真的检查了收据。