报告等待批准

[muizyousuf]

有人知道我是否可以生成一份报告(作为费用管理人员)来查看哪些费用报告是由员工提交的，但还没有得到他们的经理批准吗?最好包括审批人的名字。

提前谢谢!

[JessicaL]

嗨@muizyousuf，

名为“Accrual”的报告将告诉您报告正在处理的位置。然而，它没有审批人的名字…如果其他人有关于这个的另一份报告，我感兴趣。

最好的

[kyliekallhoff]

我通常只是进入我的处理队列，并将搜索更改为支付状态等于“未支付”。然后我点击审批状态，这将按审批状态对列表进行排序。

这将显示所有未被处理的报告，无论它们是否被批准。如果他们没有被批准，他们会说等待批准，并会给出经理的名字。

我不确定我们的流程是否相似，但这就是我看待这些信息的方式。

[杰克]

嘿@muizyousuf，

如果您愿意，您可以创建一个自定义报告并对其进行筛选，以只显示待审批的报告。为此，您需要一个用于分析或智能的业务作者许可证。打开Query Studio并放入以下字段:

费用>
费用报告
>报表头信息
>员工
>雇员ID
>报告名称
>报告ID
>批准状态
额外的员工详细信息>
>默认的审批人
>默认的审批者ID
>报告日期和状态>
>最后提交的日期/时间

在上面放个过滤器批准状态字段只显示已提交和等待批准和过滤器最后提交的日期/时间字段只显示某个日期范围内待批准的报告。

雇员ID、默认审批人ID和报告ID字段不是必需的，但根据您的流程可能会很有用。

这样做的缺点是它不是实时的，但是如果您只是寻找一个要经常运行的报告，而不是作为实时分析的基础，那么它是有用的。

希望这可以帮助!