费用报销

[mkelly]

当员工以瑞士法郎(CHF)提交费用时，如何报销?

[KevinD]

@mkelly这些雇员是否有瑞士国籍并居住在瑞士?

他们应该用他们指定的默认偿还货币偿还。

也许你能告诉我确切的情况，比如他们是瑞士雇员吗?他们住在瑞士吗?他们是住在另一个国家，但去瑞士旅行并在那里支付费用的员工吗?

如果你能澄清这些事情，我可以更好地回答你的问题。

凯文

[mkelly]

这些雇员是否有瑞士国籍并居住在瑞士?是的

他们住在瑞士，在瑞士消费。他们是瑞士公民。他们的信用卡以瑞士法郎发行。

当我们提交费用报告时，他们是以美元提交的，因为这些员工属于我们的美国实体。这就是我们在Concur中设置这些员工的方式，Concur根据交易日期将费用转换为美元。Concur表示，他们不能用瑞士法郎支付，因为没有提供这种货币。

如果你有任何其他问题，请告诉我。

[KevinD]

@mkelly其他两个问题…您的公司使用我们的费用支付功能吗?你怎么支付这些员工的工资?你们支付美元还是瑞士法郎?

[mkelly]

我们使用费用支付，我们从苏黎世的银行和外部供应商以瑞士法郎支付。

[KevinD]

@mkelly好的，按照我的理解，问题是Expense Pay不能用瑞士法郎支付，对吗?

所以我的建议是改变这些员工的报销方式。他们不需要报销费用。然后你就可以用支付他们薪水的那家银行给他们报销了。另外，我相信你可以把这些员工的报销币种换成瑞士法郎。仅仅因为这个实体是一个美国实体，并不意味着这些员工不能被设置为瑞士员工。

您能提供贵公司的全名吗?这样我就可以进去仔细检查我的建议。

谢谢你！

[mkelly]

据我所知，Expense Pay不能用瑞士法郎支付。

我们目前与总账的整合不允许我们在一个子公司下引入多种货币。在我们这边，整个逻辑都得重新修改。

有两个问题:

Concur不支持瑞士法郎货币

这些员工并不隶属于一家瑞士实体

我们公司的名字是威廉·布莱尔。请告诉我Concur是否包含CHF，我是否误解了这一点。

谢谢你！

[KevinD]

@mkelly好吧，因为我不确定你们公司的账簿，那么你可能无法将这些瑞士用户更改为一种报销货币，即使它是可用的，如果你查看用户配置文件中的报销货币字段。

在这种情况下，您可以考虑将瑞士用户移出与Expense Pay绑定的Expense Group。我不认为你需要使用费用支付来报销所有员工，特别是如果有人在Concur告诉你CHF不支持费用支付。

我的建议是，按照支付工资的方式给这些员工报销，就像你说的，是瑞士银行的。你要做的唯一一件事就是把他们的费用报告从美元转换成瑞士法郎，这样你就知道该支付给他们什么了。

在做任何事情之前，我会联系你的SAP Concur账户经理，询问他们的建议，或者在Concur中你可以具体询问的人。

凯文

[mkelly]

非常感谢你的帮助，凯文。我们将不得不回到过去，在我们的系统中重做。

[cesnjuli]

作为一名在瑞士也在美国执行费用支付的顾问，我可以向您保证，最好是将CH员工转移到另一个团队，将报销货币改为瑞士法郎，并从您的瑞士银行账户开始支付。

基米-雷克南,

J。