TMC发票-住宿卡交易-费用报告-邮寄流程

[Elke_Rehberg]

你好,

我正在寻找一家在全球或至少在EMEA有许多国家工作的公司，使用Lodge卡/ BTA卡支付机票和代理费。
我有兴趣看看其他公司已经建立的流程。

• 旅行者的信用卡交易是否一致
• 他们是否需要创建一份费用报告并附上TMC发票
• 记账/财务流程是怎样的?

期待能找到人来讨论这个话题。

致以最亲切的问候

[KevinD]

@Elke_Rehberg根据我对我们客户的观察，我可以回答你的两个问题。我还建议把这篇文章贴在管理组里。如果您还不是成员，请转到该组并使用“请求加入”选项。

• 旅行者的信用卡交易是否一致不，交易不会出现在个人的可用支出中。然而，旅行预订项目会。
• 他们是否必须创建费用报告并附上TMC发票除非你想让他们追踪。我见过一些公司要求将旅行预订项目添加到他们的报告中，并标记为支付类型为公司支付。
• 记账/财务流程是怎样的?这个我不太确定。这就是为什么我建议在管理组发布。

我想有些公司会将住宿卡分配给一名员工，并让他们报销这些费用。您可以询问您的SAP Concur客户成功经理，看看他们是否能提供一些见解。

[Jurma]

你好,

有趣的是，一些公司并不把住宿卡交易推送到员工档案中。我很好奇他们如何将费用分配到正确的成本中心。

[Elke_Rehberg]

你好,

我们过去也这样做过。应付账款已经从Lodge卡门户下载了包含所有交易的CSV文件。通过该文件，他们将成本分配到正确的成本中心。对旅行者来说很容易，但是旅行者从来没有批准他们预订了那次旅行，经理也没有批准这些费用，如果有重复的问题，我们就不会看到它们。