首先,人力资源部会把自愿离职的人发给我。我当时发消息要在解约前提交并抄送给他们的经理。另外,前一天跟进。
他们离开时,我们有一份核对清单。如果他们不提交,我的费用审核员处理费用,经理必须批准。我们不接受任何人寄来的费用报销一旦他们已经正式终止。
你能解释一下你是怎么把未付费用转给经理的吗?你是否能够将公司卡费用转移到Concur的另一个档案中?
拒付他们的支票不会让你在法律上陷入麻烦吗?
我们和Sandra A有相同的流程(确定一个人作为员工的代表)。然后,我们将帐户(不是登录)上的电子邮件更改为代表的电子邮件,以便任何后续消息(特别是自动的消息)发送给代表。
因为公司卡费用可能会在员工离开公司后产生,所以在所有问题解决之前,我们不会停用他们的账户。
此外,因为我们是加州的雇主,我们不能仅仅为了解决未偿还的开支而支付最后的薪水。
在大多数情况下,当员工辞职或有时间添加收据时,委托选项是有效的。被解雇的员工几乎没有机会收拾行李,更不用说完成开支报告了。我提到以雇员身份登录的原因是,这是使用失踪收据宣誓书的唯一方法。
因为我们要求收据,甚至一个被指定的员工使用MRA的情况也必须被记录下来,这是唯一的方法。如果你不需要提交收据,或者你不介意不记录丢失的收据,你可以添加一张空白的纸或上传一份MRA的硬拷贝,并踢出老派。
现在,如果我们想要解决这个问题,因为以别人的身份签到是一个巨大的禁忌(这是法律术语),我们需要的是一个“被称为”的身份,具有唯一的缺失收据的宣誓书,代表可以合法使用。它可以设置为30天后自动更改为不活跃,以限制帐户管理所需的金额。它甚至不需要是一个新字段,它可以像设置未来的期限日期一样简单,委托可以在任何一天之前使用它。
或者,如果你想让事情变得更简单,让我们创建一个独特的失踪收据宣誓书设计的代表。这样,所有为拒绝签到的主管做费用报告的行政助理也将有这个选择。
现在它不是一个选项的原因(我被告知),因为MRA是一个法律文件,员工每次使用它都要签署。代表的版本是一样的,只是加了一行,“我被授权使用这份宣誓书。”
我认为从过程的角度来看你已经有足够的回应了。所以我就不讲了。
我的大多数客户都与SAP集成,例如,主数据从SAP到Concur,费用从SAP到SAP
所以除了建立一个实际做费用报告的流程之外,还有两件事要做。
1.Concur中的员工概要文件保持活动状态(没有审批者角色)。根据公司的不同,期限为60 ~ 90天。这允许将索赔创建为委托。委托还意味着在Audit跟踪中有历史记录。显然,代表们被设置为接收电子邮件。
2.SAP中的员工供应商保持开放,以允许张贴在前一天之后创建/批准的任何费用报告。
嗨,史黛西,
我们代表合伙人提交费用报告
1.如果我们提前收到终止合同的通知,我们会要求员工将最终收据以电子邮件的形式发送给我们。然后我们创建报告并附上所提供的收据。如果信用卡交易的收据丢失了,我们就用对账单作为文件。
2.如果我们没有收到预先通知,我们只会处理信用卡交易以作报销之用,并附上帐单作为文件。
如果有任何问题请告诉我。我很好奇其他公司是如何处理的。
丽莎