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斯泰西
临时会员-二级

离职员工的最终费用报告

你如何处理被立即解雇的员工的最终费用报告,但仍然需要提交费用?

21日回复21
jsportsman
临时会员-三级

首先,人力资源部会把自愿离职的人发给我。我当时发消息要在解约前提交并抄送给他们的经理。另外,前一天跟进。

他们离开时,我们有一份核对清单。如果他们不提交,我的费用审核员处理费用,经理必须批准。我们不接受任何人寄来的费用报销一旦他们已经正式终止。

Jason C. Sportsman, GTP
adamr
临时会员-二级

对于有未结算交易的离职员工,我们公司卡管理员将把费用转给他们的经理或部门内的其他用户,由他们代为核对。我们的部门在填写关闭/取消公司卡的表格时,会让管理员知道将未偿还的费用转移给谁。

kristyhourd
临时会员-二级

你能解释一下你是怎么把未付费用转给经理的吗?你是否能够将公司卡费用转移到Concur的另一个档案中?

SandraA
常规会员-第二级

在“公司卡管理员”中,您可以将公司卡分配给经理。你必须确保交易没有分配给报告。

对我们来说,这将在费用的所有权方面造成太多的混乱。特别是如果指控是可疑的经理不会想要他们的名字。

桑德拉Ahola
t - mobile
高级旅游、信用卡及消费分析师
我们
https://www.linkedin.com/in/sandra-ahola-4704553/
SandraA
常规会员-第二级

我们联系经理,请他们指定一名员工作为代表。

通常很难让他们采取行动。有时我们最终会自己调解。

桑德拉Ahola
t - mobile
高级旅游、信用卡及消费分析师
我们
https://www.linkedin.com/in/sandra-ahola-4704553/
AmberLee
常规会员-三级

除非人力资源部特别要求支付,否则任何现金支出都会被删除

信用卡费用必须处理,所以我们把“员工/最终费用报告”放在业务目的中。

如果收据丢失,我们以他们的身份登录使用MRA。

ค๓๒єгɭєє -ᴄᴏɴᴄᴜʀᴄᴏɴɴᴏɪssᴇᴜʀ
(っ◔◡◔)っ☆得克萨斯州沃斯堡☆
RichardG
常规会员-三级

嗨,斯泰西,
我们的程序完全按照规定@SandraA

亲切的问候
理查德。感谢
工商服务处助理处长
澳大利亚统计局
walshgroup18
临时会员-二级

我们联系经理,找出在哪里编码未偿还的信用卡费用,然后我们编码并提交它们。

我们只在购买后30天内提供现款。

DavidW
常规会员-一级

我们的费用处理人员联系了该雇员的主管,他们一起处理未支付的费用。有时我也会参与(concur管理),如果员工已经在concur系统中被终止,以便重新激活帐户、委托等。

我们还实施了一个流程,作为退出流程的一部分,员工必须提交他们的最终费用报告(在终止前)。如果他们不这样做,他们的离职将是不完整的,并将推迟他们的最后薪水。这在99.9%的情况下解决了这个问题。

谁不想尽快拿到最后的薪水呢?

Entrepreneur64
临时会员-一级

拒付他们的支票不会让你在法律上陷入麻烦吗?

AmberLee
常规会员-三级

是的,没有。有些公司的政策中有一项规定,员工同意公司从他们的工资中扣下任何个人/未经批准的金额。从技术上讲,这在法律上涵盖了他们,但我只见过一次,那是一个超过1万美元的员工盗窃/欺诈案件,已经在法庭上处理了。。

ค๓๒єгɭєє -ᴄᴏɴᴄᴜʀᴄᴏɴɴᴏɪssᴇᴜʀ
(っ◔◡◔)っ☆得克萨斯州沃斯堡☆
Nancyagfa
常规会员-三级

在与经理或人力资源部召开的解雇会议上,他们会得到一份纸质的最终费用报告,并提交收据,我们会创建最终报告,供经理批准,然后支付。员工们也已经扫描过了,我们会把整个扫描图附在报告里。

MGordon
临时会员-三级

我们从人力资源部收到了所有被解雇员工的每日文件。我们检查这些文件,以确定他们是否在Concur中拥有公司卡、任何余额和任何未完成的交易。如果有未完成的交易,我们与经理一起确定这些是业务还是个人,并帮助完成员工的最终费用报告。然后将其发送给经理进行批准。对于任何个人应付的金额,我们与工资单一起从他们的最终工资中扣除。

PamSciarra
临时会员-三级

我们和Sandra A有相同的流程(确定一个人作为员工的代表)。然后,我们将帐户(不是登录)上的电子邮件更改为代表的电子邮件,以便任何后续消息(特别是自动的消息)发送给代表。

因为公司卡费用可能会在员工离开公司后产生,所以在所有问题解决之前,我们不会停用他们的账户。

此外,因为我们是加州的雇主,我们不能仅仅为了解决未偿还的开支而支付最后的薪水。

AmberLee
常规会员-三级

在大多数情况下,当员工辞职或有时间添加收据时,委托选项是有效的。被解雇的员工几乎没有机会收拾行李,更不用说完成开支报告了。我提到以雇员身份登录的原因是,这是使用失踪收据宣誓书的唯一方法。

因为我们要求收据,甚至一个被指定的员工使用MRA的情况也必须被记录下来,这是唯一的方法。如果你不需要提交收据,或者你不介意不记录丢失的收据,你可以添加一张空白的纸或上传一份MRA的硬拷贝,并踢出老派。

现在,如果我们想要解决这个问题,因为以别人的身份签到是一个巨大的禁忌(这是法律术语),我们需要的是一个“被称为”的身份,具有唯一的缺失收据的宣誓书,代表可以合法使用。它可以设置为30天后自动更改为不活跃,以限制帐户管理所需的金额。它甚至不需要是一个新字段,它可以像设置未来的期限日期一样简单,委托可以在任何一天之前使用它。

或者,如果你想让事情变得更简单,让我们创建一个独特的失踪收据宣誓书设计的代表。这样,所有为拒绝签到的主管做费用报告的行政助理也将有这个选择。

现在它不是一个选项的原因(我被告知),因为MRA是一个法律文件,员工每次使用它都要签署。代表的版本是一样的,只是加了一行,“我被授权使用这份宣誓书。”


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patilr1982
常规会员-一级

我认为从过程的角度来看你已经有足够的回应了。所以我就不讲了。

我的大多数客户都与SAP集成,例如,主数据从SAP到Concur,费用从SAP到SAP

所以除了建立一个实际做费用报告的流程之外,还有两件事要做。

1.Concur中的员工概要文件保持活动状态(没有审批者角色)。根据公司的不同,期限为60 ~ 90天。这允许将索赔创建为委托。委托还意味着在Audit跟踪中有历史记录。显然,代表们被设置为接收电子邮件。

2.SAP中的员工供应商保持开放,以允许张贴在前一天之后创建/批准的任何费用报告。

最好的问候,
罗翰
SAP Concur和SAP FICO执行功能顾问
斯泰西
临时会员-二级

感谢所有回应的人!看到和知道其他公司在做什么真的很有帮助。我们目前在该位置使用一个委托作为我们的进程。许多评论证实了其他人也在做同样的事情。

祝你度过愉快的一周-

斯泰西

KathyT
临时会员-二级

我们还设置了一个委托。由于这是一天中重复性的任务,所以我们希望每天晚上使用550条记录自动化委托设置。不幸的是,一个代表不能分配给一个记录为550的员工。我们已经提交了增强请求和解决建议。还有人遇到过这个吗?

AmberLee
常规会员-三级

有没有办法让它不能禁用未提交费用/报告的配置文件,然后向团队发送警报,让他们知道需要采取行动?

ค๓๒єгɭєє -ᴄᴏɴᴄᴜʀᴄᴏɴɴᴏɪssᴇᴜʀ
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lperez-lopez
常规会员-第二级

嗨,史黛西,

我们代表合伙人提交费用报告

1.如果我们提前收到终止合同的通知,我们会要求员工将最终收据以电子邮件的形式发送给我们。然后我们创建报告并附上所提供的收据。如果信用卡交易的收据丢失了,我们就用对账单作为文件。

2.如果我们没有收到预先通知,我们只会处理信用卡交易以作报销之用,并附上帐单作为文件。

如果有任何问题请告诉我。我很好奇其他公司是如何处理的。

丽莎

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