终止员工最终费用报告

[斯泰西]

您如何处理立即终止的员工的最终费用报告，但仍有费用提交？

[jsportsman.]

首先，人力资源向我发送有志愿者终端的任何人。我当时发送一条消息以在他们的经理终止和复制之前提交。此外，前一天的后续行动。

我们有一个清单，当他们离开时被验证。如果他们没有提交，我的费用审计员进程费用和经理必须批准。一旦正式终止，我们就不接受任何偿还报销费用的任何人。

[adamr]

对于有未完成交易的被解雇员工，我们的公司卡管理员将把费用转移给他们的经理或部门内的其他用户，他们可以代表他们进行对账。我们的部门在填写关闭/取消公司卡的表格时，会让管理员知道将未付费用转移给谁。

[Kristyhourd.]

你介意解释你如何向经理转移费用？您是否能够将公司卡费用移动到另一个同意概况？

[桑德拉]

在公司卡管理员中，您可以将公司卡分配给经理。你必须确保交易没有分配给一个报告。

对我们来说，这将在费用的所有权方面造成太多的混乱。特别是如果指控有问题，经理就不会让那些人用他们的名字。

[桑德拉]

我们联系经理，并要求他们识别员工以设置为代表。

常常让他们采取行动。有时我们最终会致力于自己协调。

[AmberLee]

除非人力资源部特别要求支付，否则将删除任何现付费用

信用卡费用必须处理，所以我们在商业目的中加入了“员工/最终费用报告”。

如果收据丢失，我们将以他们的身份登录使用MRA。

[理查德]

嗨Stacey，
我们的程序完全按照@sandra。

亲切的问候

[Walshgroup18.]

我们联系经理，找出在哪里编码未偿还的信用卡费用，然后我们编码和提交他们。

如果在购买后30天内，我们只会提交超出口袋费用。

[DavidW]

我们的费用处理器联系员工的主管，他们共同努力处理未偿还的费用。有时我参与（同意管理），如果员工已经终止于同意系统，以重新激活账户，代表等。

我们还实现了一个流程，作为离职流程的一部分，员工必须提交他们的最终费用报告(在终止之前)。如果他们不这样做，他们的退出将是不完整的，并将推迟他们的最终工资。这在99.9%的情况下解决了这个问题。

谁不愿尽快薪水？

[企业家64.]

持有他们的支票不合法地让你陷入困境吗？

[AmberLee]

是和否。有些公司在其政策中包含一部分，称该员工同意本公司从薪水中扣缴任何个人/未批准金额。这在技术上涵盖了它们，但我才能看到它实际上是一次完成，这是一个已经在法庭上处理的员工被盗/欺诈的案件。

[Nanyagfa.]

在与经理或人力资源部召开终止会议后，他们将收到一份纸质的最终费用报告，随收据一起提交，我们将创建最终报告，供经理批准，然后付款。雇员们也对他们进行了扫描，我们将整个扫描附在报告上。

[姆戈登]

我们收到了所有终止员工人力资源的日常文件。我们审查这些以确定他们是否有公司卡，任何余额和任何未偿还的交易。如果有优秀的交易，我们与经理合作，确定这些是否是业务或个人的，并有助于为员工完成最终费用报告。然后将这路由到经理以批准。对于任何个人金额到期，我们与工资单合作，从他们的最终薪水中扣除。

[PAMSCIARRA.]

我们与Sandra A相同的过程（识别某人代表雇员代表委托。）然后我们将在帐户（不是登录）上的电子邮件更改为委托的电子邮件，所以任何后续消息（特别是自动化的）被发送到委托。

因为公司卡的费用可能在员工离开公司后才会出现，所以我们不会停用他们的账户，直到一切都解决了。

此外，由于我们是加州雇主，我们无法持有最终的薪水即可以解决未付费用。

[AmberLee]

当员工辞职或有时间添加收据时，委托选项适用于大多数情况。一名被解雇的员工勉强走出了，机会包装他们的东西，更少完成他们的费用报告。我提到被称为员工登录的原因是因为这是使用缺失收据宣誓书的唯一方法。

因为我们需要收据，即使是一名长期员工使用MRA也必须记录在案，所以这是附上收据的唯一方法。如果您不要求提交收据，或者您不介意记录丢失的收据，您可以添加一张空白纸或上传MRA的硬拷贝，并将其视为老一套。

现在，如果我们想要着手解决这个问题，因为以他人身份签到是一个巨大的禁忌(这是法律术语)，我们需要的是一个“被定义”的状态，有一个独特的丢失收据的宣誓书，一个代表可以合法使用。它可以设置为自动更改为inactive后30天，以限制帐户管理所需的金额。它甚至不需要是一个新字段，它可以很简单地设置未来的期限日期以便委托可以使用它。

或者，如果你真的想变得疯狂，让事情变得更简单，那么让我们创建一份独特的缺失收据宣誓书，它是在考虑委托人的情况下设计的。这样，所有为拒绝登录的高管做费用报告的高管助理也可以选择。

原因是现在不是一个选择（我被告知）是因为MRA是一份法律文件，员工每次使用它都会签名。委托版本将是同一回事，但用附加的线路说，“我被授予使用这个宣誓书的权限。”

[Patilr1982]

我认为你们从过程的角度已经有了足够的回应。所以我就不讲了。

我的大多数客户都与SAP进行了集成，也就是说，主数据来自SAP到Concur，费用则贴在SAP上

所以除了建立一个流程来做费用报告之外，还有两件事要做。

1.Concur中的员工概要文件保持活动状态(没有审批者角色)。期限根据公司不同，从60天到90天不等。这允许作为委托创建索赔。委托还意味着您在审计跟踪中有历史记录。代表显然是用来接收电子邮件的。

2.SAP中的员工供应商保持开放状态，允许在最后一天之后创建/批准的任何费用报告过账。

[斯泰西]

感谢所有回应的人！了解和了解其他公司在做什么真的很有帮助。目前，我们在该位置使用一个代理作为流程。许多评论证实了其他人也做了同样的事情。

有一个美好的星期-

斯泰西

[KathyT]

我们还设置了一个委托。由于这是一个贯穿一天的重复任务，我们希望每天晚上用550记录自动设置委托。不幸的是，一个代表不能被分配给一个有550记录的员工。我们已经提交了一个增强请求和解决方案建议。还有人碰到过这个吗?

[AmberLee]

有没有一种方法可以让它不能因为未提交的费用/报告而关闭个人资料，然后向团队发送警告，让他们知道需要采取行动?

[lperez-lopez]

嗨，斯泰西，

我们代表联营委员会提交费用报告。

1.如果我们收到了提前的终止通知，我们会要求合作伙伴通过电子邮件将最终的收据发给我们。然后我们创建报告并附上提供的收据。如果信用卡交易的收据不见了，我们就用结算单作为文件。

2.如果我们没有收到事先通知，我们只处理信用卡交易进行报销，并将对账单作为文件附上。

如果有任何问题，请告诉我。我很好奇其他企业是如何处理的。

丽莎