对于我在SVL的P819初步研讨会之旅,SAP Concur有这些额外的滞留“待处理的信用卡交易成本”为0美元。在这些问题解决之前我无法提交费用报告。
一个是租车的“待处理的信用卡交易成本”为0美元,即使第二个交易显示为正确的金额138.25美元,并被SAP Concur接受了收据(删除0美元的支出很诱人,但不确定这是否会引发世界末日的混乱……)
对于机票——我有两(2)个“待处理的信用卡交易成本”为0美元——但没有机票费用“要花费”——因为我使用了之前不可退款的机票(他们在我们制定旅行计划后推迟了研讨会前的日期),其价值超过了该机票。之前未使用的不可退款的机票价值538.88美元,这次旅行使用了396.95美元,剩余的信贷141.93美元-所有根据我的BCD旅行收据,我附上了这两(2)的“待处理的信用卡交易成本”为0美元。
我对这些毫无头绪…
谢谢你!
乔治
720-884-7116
@gflander你好。既然你已经提交了那些条目,说等待卡交易,我将给这个尝试。把它们从费用报告中删除。然后,从你的“费用管理”屏幕上删除它们。这些项目就是我们所说的行程项目。一旦您在SAP Concur travel中完成旅行预订,它们就会出现。没有完成真正的旅行,只是预订。他们说待处理的信用卡交易,因为系统识别这些是在SAP Concur中预订的,并假定您将使用您的公司卡支付。现在,在一个理想的情况下,你可以用你的公司卡支付这些物品,等几天,让这些公司卡交易上传到SAP Concur。它们将自动匹配到待处理事务,但只有在您没有将这些待处理事务添加到费用报告的情况下。 Once they are matched, the Pending Card Transaction will go away and the payment type will show your corporate card.
总之,以下是我的两个值得注意的结论:
1.如果您删除了待处理的信用卡交易项目,将不会发生世界末日的混乱。
2.当您看到待处理的信用卡交易项目时,不要将它们添加到费用报告中,直到您实际支付了这些项目,并且公司信用卡交易进入并匹配它们。一旦发生这种情况,将它们添加到你的报告中。从购买之日起,信用卡交易通常需要3-5天时间进入您的SAP Concur账户。不过请记住,待处理事项可能会在你完成旅行预订后不久出现。
我希望这能有所帮助。