什么是报销低于每日费用的最佳方式?

[scottcb2]

在我们的组织中，有一些部门希望报销的金额低于每日计算的金额。实现这一目标的最佳方法是什么?

我能够添加一个字段并设置一个审计规则来阻止该字段超过计算金额，但我不能让它覆盖计算金额。有人这么做过吗，或者知道最好的方法吗?

我不认为这是可能的Concur，但我认为你们会有一些创造性的想法。

[KevinD]

@scottcb2我想这是不可能的，因为Per Diem是由系统计算的。我刚刚测试了它，每日津贴金额领域是灰色的。

我很好奇，为什么有些部门想要支付比每日津贴更少的工资，为什么你们公司允许一些员工获得全额的每日津贴，而另一些则不允许?

[Munari_alEXPert]

亲爱的Scottcb2,

它是由公司制定的每日津贴(例如每天100美元的餐费)，还是指由各国税务机关制定的不同的旅行津贴，然后上传到Concur?

如果是由公司建立的，除了对特定部门的政策进行更改之外，我猜您需要复制您已经拥有的规则，并修改它，同时根据Concur内的新政策将其转移到不同的组。在新的策略组下，它将被计算为你新的设置，例如90而不是100。

如果你指的是旅行津贴，那是给员工的免税福利，所以我绝对不会少支付，因为如果有一天员工起诉公司，公司可能会面临法律指控。

[belindaz]

这取决于这个选择背后的原因。

1. 该部门有自己的每日津贴政策，不受监管要求的驱动。在这种情况下，可以对每个部门采用不同的旅行津贴配置和不同的费率。这将是一个新的旅行津贴设置，因此在初始阶段需要做一些工作，并为每种配置独立维护费率。(正如其他人所注意到的，您确实需要首先验证，对于这种选择，没有可能导致税收问题的监管要求。)
2. 如果该部门只是试图降低成本，但必须遵循监管要求，您可能会考虑与限制相比的实际费用。在这种旅行津贴配置中，系统可以将实际费用总额与这些费用的规定限额进行比较。你可以选择只在规定的限度内报销——所以如果你的用户每天的饭费限制是100，而他只花了90，他将只会报销90。如果他花了120，报销的上限是100。这也应该由你的合规/税务部门审查，但它不太可能违背监管需求。