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我有一个“用户A”,他的费用是由他的经理批准的。然而,由于一些用户没有正确地编码他们的费用,我们希望将“用户A”放入其中一些工作流中,以便他们可以在转移到会计处理之前进行双重检查和修复。例如,“用户A”将在转移到“用户B”的经理之前审查并修复“用户B”的费用报告,但是“用户A”和“用户B”有不同的经理来批准他们的费用报告。如何绕过这个问题?还是两个用户都需要同一个管理员来审批?
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@atutor唷!我很高兴这是你的回答。哈哈为一个人做这件事要容易得多。
你可以让用户A成为用户B的费用委托,这样用户A就可以进去查看用户B的费用报告,根据需要对报告进行修改,甚至为用户B提交报告。因为用户A不需要批准用户B的报告,所以让用户A成为委托就可以完成这个任务。然后,当用户B提交报告时(无论是用户A还是用户B),报告将转到用户B的审批人那里。
您不希望用户B的报告通过工作流转到用户A,因为这意味着用户A在技术上将成为用户B的审批人,审批人在更改其他人的费用报告时受到限制。代表们有自由裁量权,可以修改别人报告上的所有内容。
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@atutor看我用红色标出的答案。
如何分配委托?您使用的是SAP Concur的标准设置,因此需要委托的每个人都必须在自己的配置文件设置上执行此操作。您不能为某人的配置文件添加委托。
当我们确实设置了委托时,他们是否会在报告要被审查和提交给审批人之前得到通知?不,他们不会被告知他们作为代理人的人创建了他们需要审查的报告。