将多个费用分配到强制用户定义的字段

[MichaelT]

我们有一个用户定义的字段“工作代码”，这是必须的。

当用户一次分配多个费用时(勾选框，选择分配，添加多个工作代码“行”，它将费用按%年龄进行分摊，例如5个工作->每个工作代码20%)，

然后，他们需要执行第二步，用任何工作代码填充必填项域中。它不会看到分配已经满足了强制条件。

请帮助。

谢谢

[KevinD]

@MichaelT你能不能截屏给我看一下?这将非常有帮助。

[MichaelT]

分配到2个工作代码(..21和..22)选择“是”，这与工作有关

回到费用界面:

顶部有关于强制字段的警告。

.．.在底部，字段本身并没有反映已经完成和保存的分配。

[KevinD]

@MichaelT分配费用不会自动填充所需的字段。您需要首先填写这些字段，然后使用分配选项来分摊费用。在您的示例中，将费用分配给两个作业，强制字段只能在该字段中显示一项。那么，系统如何知道这两种工作中的哪一种应该填充到这些字段中呢?

试一试，让我知道它是如何为你工作的。

[MichaelT]

谢谢您的审阅。是的，我的员工被迫做这个多余的步骤，这就是我试图消除在论坛上询问。

你:系统如何知道这两种工作中的哪一种应该填充到这些字段中呢?

回答您的问题:因为分配是这些字段的数据，所以它应该使用分配来填充它们。

也许最好用另一个问题来回答:如果我填写必填项，然后进行分配，该字段中的单个工号是正确的，还是分配给多个工号?这两个国家如何共存?

[KevinD]

@MichaelT我明白你的意思。系统的设计方式是数据拷贝下来。在Concur系统中有4个关卡;员工级别，费用报表标题级别，费用入口级别和分配级别。它是有层次的。数据可以向下复制，而不能向上复制。因此，如果我在员工配置文件上分配了一个作业编号作为默认作业编号，那么该默认编号可以复制到我创建的每个报告、创建的每个条目和每个分配中。

分配并不总是必需的和/或必要的，因此它不是一个将在入口级填充字段的函数。

此外，Job字段的配置方式是下拉列表。下拉列表中只能有一个选择。如果分配要填充这个作业字段，那么它将尝试将两个或多个选择放入只能容纳一个选择的字段中。

由于您的站点被配置为要求is Job Related和Job Number，因此它迫使用户首先输入一个作业，然后再进行分配。有一些创造性的方法来解决这个问题，以减少额外或冗余的步骤。

我建议你联系你公司的网站管理员，并提出这个话题，看看他们是否愿意想出一种方法，让用户在输入职位编号时少点点击。

我希望我的解释有意义。如果你还有其他问题，请告诉我。

[MichaelT]

你:建议你联系公司里的网站管理员

我是网站管理员。

我在作业编号设置上做了大量的试验和错误(平衡用户的需求和我们的ERP的API)，并没有解决这个问题。

分配并不总是必需的和/或必要的

我是否可以进行至少一项必需分配?

尽管我不愿意，因为在一次性花费(对用户来说在一个屏幕上处理更简单)和在跨多个任务的情况下使用分配节省大量时间之间有一个平衡

[KevinD]

@MichaelT回答你的问题，是的，你可以要求分配。我理解你的不情愿，但也许可以用审计规则来要求分配。通过这种方式，您可以创建条件，使分配成为必需的，如果费用不满足这些条件，系统将不需要分配。

我不了解贵公司的全部业务要求，很难给你一个具体的答复。

贵公司使用Concur多久了?

[MichaelT]

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@KevinD写道:

@MichaelT回答你的问题，是的，你可以要求分配。我理解你的不情愿，但也许可以用审计规则来要求分配。通过这种方式，您可以创建条件，使分配成为必需的，如果费用不满足这些条件，系统将不需要分配。

谢谢，我们可以尝试一下，尽管它可能会为一次性产品创造更多点击量

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@KevinD写道:

贵公司使用Concur多久了?

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3年了。我想在早期，用户是单独处理每一笔费用的。当他们熟悉一次处理整个行程时，他们希望减少看起来多余的点击。