将多个费用分配到强制用户定义的字段

[MichaelT]

我们有一个用户定义的字段“工作代码”，这是强制性的。

当用户一次性分配多个费用时(勾选框，选择分配，添加多个工作代码“lines”，它将按%年龄分配费用，例如5个工作->20%到每个工作代码)，

然后，他们需要进行第二步，用任何职位代码填充必填项。它不会看到分配已经满足了强制条件。

请帮助。

谢谢

[KevinD]

@MichaelT你能不能截个屏，让我看个清楚?这将大有帮助。

[MichaelT]

分配给2个工作代码(..21和22)，选择“是”，这和工作有关

回到费用界面:

顶部的强制字段警告。

.．.在底部，字段本身并不反映已经完成和保存的分配。

[KevinD]

@MichaelT分配费用不会自动填充所需的字段。您需要首先填写这些字段，然后使用分配选项来分摊费用。在您的示例中，您将费用分配给两个作业，强制字段只能在该字段中显示一项。那么，系统如何知道将两个作业中的哪一个填充到这些字段中呢?

试一试，让我知道它是如何为你工作的。

[MichaelT]

谢谢您的审阅。是的，我的员工被迫做这个多余的步骤，这就是我试图通过在论坛上询问来消除的。

您:系统如何知道将两个作业中的哪一个填充到这些字段中?

回答你的问题:因为分配是那些字段的数据，所以它应该使用分配来填充它们。

也许最好用另一个问题来回答:如果我填写强制字段，然后进行分配，哪个是正确的，是字段中的单个作业号，还是分配到多个作业号?两国如何共存?

[KevinD]

@MichaelT我明白你在说什么。系统的设计方式是数据向下复制。在Concur系统中有4个关卡;雇员级别，费用报表标题级别，费用入口级别和分配级别。想想它是有等级的。数据可以向下复制层次结构，而不能向上复制。因此，如果在我的员工概要文件上分配了一个作业编号作为默认的作业编号，那么这个默认编号可以复制到我创建的每个报告、创建的每个条目和每个分配。

分配并不总是必需的和/或必要的，因此它不是一个在入口层填充字段的函数。

另外，Job字段的配置方式是一个下拉列表。下拉列表中只能有一个选项。如果分配要填充此作业字段，那么它将尝试将两个或多个选择放入只能容纳一个选择的字段中。

由于您的站点被配置为要求is Job Related和Job Number，因此它迫使用户最初输入一个作业，然后进行分配。有一些创造性的方法可以解决这个问题，以减少额外或多余的步骤。

我建议与你公司的网站管理员联系，并提出这个话题，看看他们是否愿意想出一种方法，让用户输入工作编号时少点点击。

我希望我的解释有道理。如果你还有其他问题，请告诉我。

[MichaelT]

你:建议联系你公司的网站管理员

我是网站管理员。

我在工号设置上做了大量的试验和错误(平衡用户的需求和我们ERP的API)，但没有解决这个问题。

分配并不总是必须的和/或必要的

我能至少做一个分配要求吗?

尽管我不愿意这样做，因为在许多一次性费用(对于用户来说在一个屏幕上处理过程更简单)和在多个作业的多个费用情况下使用分配来节省大量时间之间有一个平衡

[KevinD]

@MichaelT回答你的问题，是的，你可以要求拨款。我理解你的不情愿，但也许可以使用审计规则来要求分配。通过这种方式，您可以创建条件，使分配成为必需的，如果费用不满足这些条件，系统将不需要分配。

由于我不了解贵公司的全部业务要求，所以很难给您一个具体的答复。

您的公司使用Concur多长时间了?

[MichaelT]

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@KevinD写道:

@MichaelT回答你的问题，是的，你可以要求拨款。我理解你的不情愿，但也许可以使用审计规则来要求分配。通过这种方式，您可以创建条件，使分配成为必需的，如果费用不满足这些条件，系统将不需要分配。

谢谢，我们可能会尝试一下，尽管这可能会为一次性产品创造更多的点击率

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@KevinD写道:

您的公司使用Concur多长时间了?

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3年了。我想在早期，用户会单独处理每一笔费用。当他们熟悉一次处理整个行程时，他们希望减少看起来多余的点击。