为强制用户定义的字段分配多项费用

[Michaelt.]

我们有一个用户定义的字段“工作代码”，这是强制性的。

当用户一次分配多个费用(勾选框，选择分配，添加多个工作代码“行”，它按%年龄分摊费用，例如5个工作->20%到每个工作代码)，

然后，他们需要执行第二步以填充具有任何工作代码的强制性字段。它不会看到分配已经满足了强制性状态。

请帮助。

谢谢

[凯文]

@MichaelT你可能拍了一个屏幕截图，所以我可以得到视觉吗？这将有助于巨大的帮助。

[Michaelt.]

分配2个工作代码(..是的，这是与工作相关的

回到费用屏幕：

对必填项保持警惕。

．．.在底部，字段本身没有反映已经完成和保存的分配。

[凯文]

@MichaelT分配费用不会自动填充所需的字段。您需要首先填写这些字段，然后使用分配选项来分摊费用。在示例中，将开销分配给两个作业，强制字段只能在该字段中显示一项。那么，系统如何知道要将这两个作业中的哪一个填充到这些字段中呢?

试一试，让我知道它是如何适合你的。

[Michaelt.]

谢谢你的评论。是的，我的员工被迫做这个多余的步骤，这是我试图通过在论坛上要求消除。

系统如何知道这两个工作中的哪一个要填充到这些字段中?

回答您的问题：因为分配是这些字段的数据，因此它应该使用分配来填充它们。

也许最好用另一个问题来回答:如果我填写了必须填写的字段，然后进行分配，哪个是正确的字段中的单个工作编号，还是分配多个工作编号?这两国如何共存?

[凯文]

@MichaelT我明白你在说什么。系统被设计方式是数据副本。在同意系统中，有4个级别;员工级别，费用报告标题级别，费用入门级别和分配级别。想想它有一个层次结构。数据可以复制层次结构，以上不上层。因此，如果我在员工配置文件上分配了作业号作为我的默认作业编号，则可以将其创建的每个报告复制到我创建的每个条目和每个分配的默认号码。

不总是需要和/或必要的分配，因此它不是一个函数，然后将在条目级别上填充一个字段。

此外，配置了作业字段的方式是下拉列表。下拉列表只能在其中有一个选择。如果分配是填充此作业字段，则尝试将两个或多个选择放入一个只能保存一个选择的字段中。

由于您的网站被配置为求职和作业编号，因此强制用户最初输入一个作业，然后执行分配。有创造性的方法来解决这个问题来缓解额外或冗余的步骤。

我建议向贵公司的人伸出协议，这是网站管理员，并提出了这个主题，看看它们是否与进入的方式开放，以便进入工作号码的几点少点击用户。

我希望我的解释是有道理的。如果您有任何其他问题，请告诉我。

[Michaelt.]

你：建议向贵公司的人伸出协议，即网站管理员

我是网站管理员。

我在作业编号设置（平衡用户和我们的ERP的API）上完成了广泛的试验和错误，而不是解决这个问题。

拨款并不总是必需的和/或必要的

我可以至少分配一次吗?

虽然我不愿意，因为许多一次性费用之间存在平衡（用户在一个屏幕上处理）和使用分配对多项工作情况的分配的大时间保护程序

[凯文]

@MichaelT要回答您的问题，是的，您可以进行拨款。我确实了解你的不情愿，但也许使用审计规则来要求分配。这样，您可以创建一个条件，这将使所需的分配以及费用不符合这些条件，因此系统不需要分配。

由于我不了解贵公司所有的业务需求，所以很难给您一个具体的答复。

您的公司使用Concur有多久了?

[Michaelt.]

---

@KevinD写道：

@MichaelT要回答您的问题，是的，您可以进行拨款。我确实了解你的不情愿，但也许使用审计规则来要求分配。这样，您可以创建一个条件，这将使所需的分配以及费用不符合这些条件，因此系统不需要分配。

谢谢，我们可以尝试一下，尽管这可能会为一次性产品创造更多点击

---

@KevinD写道：

您的公司使用Concur有多久了?

---

3年了。我想，在早期，用户是单独处理每项费用的。当他们熟悉了一次处理整个行程后，他们希望减少看起来多余的点击。