批准付款报告，但不批准实际费用

[Tblake63]

员工将所有信用卡消费记录在他们的费用报告上，因为我们全额支付信用卡费用，然后让员工报销我们不应该在报告上的任何费用。

我们发现，现在我们与审计人员有问题，报告和费用显示为批准，而费用是有问题的。是否有一种方法可以批准总金额，但让审批人指出某个特定的支出金额没有被授权?

[KevinD]

@Tblake63你可以考虑做部分审批。下面是它的工作原理。当经理在审批队列中收到一份费用报告并打开该报告时，当他们单击一个行项目来审查它时，他们将看到有一个标记为Approved Amount的字段。他们可以在这里输入可以批准的费用金额。例如，如果你的公司关于晚餐的政策是，你不应该花费超过40美元，而员工输入了50美元。审批人可以在“批准金额”字段中键入40美元，表示50美元中只有40美元是批准的。这将在该行项目上放置一个图标，表明它已经部分通过。

此外，在报告得到报销或支付之前，费用处理人员应该对报告进行最后一次检查，并有希望捕捉到审计人员和审核员可能遗漏的任何内容。处理人员还可以部分批准费用，甚至将报告发回给员工进行更正。

我希望这能有所帮助。如果你有任何问题请告诉我。

[Tblake63]

不幸的是，当你部分批准时，结果也只是部分付款。

我所指的审计人员不是能够访问我们的协议的个人。他们更像是一个监督委员会，负责管理销售人员能买什么、不能买什么。经理们不想批准他们知道不应该购买的东西，但我们仍然必须支付我们的信用卡。

[KevinD]

@Tblake63您的员工是否将与业务无关的费用标记为个人费用，以表示他们将欠公司的费用?

[Tblake63]

不，他们是按照他们认为的费用进入，然后提交。当它到达经理那里时，他们就会标记它是否符合法规。如果他们有能力在批准时在报告上注明，那将是有帮助的。

我相信我可能已经找到了一种方法，可以指定一个特定的费用是不合规的，仍然支付全部金额。

如果审批人单击“批准并转发”，那么审批人就可以添加一条评论，说明他们没有授权的内容，并转发一个审批人来审查遵从性问题。

[Tblake63]

是的

[JackieL]

那么，报告中未被批准支付的部分该如何处理呢?它仍然关闭，不能在以后的日期付款?或者它会放在那里，其他人可能会支付要求的金额和批准金额之间的差额?

谢谢

杰基

[KevinD]

@JackieL如果任何费用只是部分被批准，那么员工有责任支付未批准的金额，无论是直接向公司还是信用卡公司。我说的部分批准，是指报告已经通过了整个批准程序。报告应该还没写完。一旦关闭，以后的任何付款都将手动处理，而不是通过SAP Concur，就我所理解的流程而言。

[JackieL]

谢谢你！正在结清的报告将不允许未来支付相同的费用，对吗?这意味着其他人不可能不小心支付剩余部分。正确吗?

[KevinD]

@JackieL我不这么认为。一旦批处理被关闭，SAP Concur就认为这些报表是已支付的，并且不能重新打开和重新处理这些报表。