如何删除已批准的报告?

[拜恩]

我已经提交了“现金”支付方式的费用报告，但是这笔费用实际上是公司万事达卡支付的。这是在提交后实现的。

报告已被我的经理批准，状态为“已批准”，“已提交SAP付款”。

报告ID为A18C8147965C4D7F97F3。

另一个费用报告链接到公司万事达卡费用通知重新创建并提交到系统中。

我应该怎么做来纠正这个事件?

[Munari_alEXPert]

亲爱的@byan

一旦费用报告提交、批准并支付，就不可能修改或删除它。

你有两个选择:

1-如果您经常出差，请在下次报销单中包括信用卡交易，并选择任何类型的费用，并勾选费用表中“个人费用(不报销)”的复选框。你需要在那份报告上有额外的现金交易来覆盖个人金额，这样系统就会自动平衡整个金额。

2-如果你不打算很快提交费用，我会联系信用卡公司，直接支付金额，并要求Concur系统管理员从你的系统中删除特定的信用卡交易。

[拜恩]

嗨,Munari,

我不经常旅行。

请转到选项2。

在选项2中，我需要做什么吗?第2次报销(ID:CC6DD31BD05244BF9270)?

问候,

燕必应

[Munari_alEXPert]

对不起，可能说得不够清楚。我没有进入你的系统和唯一的人，可以联系信用卡和支付它只有你。此外，您应该联系您的公司系统管理员。我的只是建议，但现在不能采取任何行动。

[KevinD · Accepted solution]

@byan我看了你的报告，第一份关于现金费用的报告已经上传到你的财务系统，所以你不能对那份报告做任何事情。对于第二份报告，你需要回忆它。一旦你回忆起报告，你有两个选择:

1.删除报表。这将把万事达卡的费用回到你的可用支出中。如果您认为在可预见的将来您不会有任何业务支出，那么您将需要要求您公司的公司卡管理员从您的视图中删除此交易。

2.如果你认为你将会有一些业务支出，那么你可以保留这份包含信用卡费用的报告，直到你有其他业务支出可以添加到这份报告中。不过，我将更改报告名称。因为这笔午餐费用已经报销给你了，所以你需要把这笔午餐费用记为个人费用。这样付款就不会被送到信用卡公司了。

无论哪种方式，一旦您收到这顿午餐的报销，您将需要将28.80新币的金额发送到万事达卡以支付这笔费用。

费用。

我找到了一个你在公司可以联系到的人的名字。她应该能帮助你。我要用私信把她的名字传过来。在社区中，检查屏幕右上角的小信封图标。