我应该怎样删除已批准的报告?

[拜恩]

我提交了付款方式为“现金”的费用报告，但这笔费用实际上是来自公司的万事达卡。这是在提交后实现的。

报告被我的经理批准了，状态为“已批准”，“提交SAP付款”。

报告ID为A18C8147965C4D7F97F3。

另一个费用报告链接到公司万事达卡费用通知被重新创建并提交到系统中。

我应该做些什么来纠正这个事件?

[Munari_alEXPert]

亲爱的@byan

一旦费用报告提交、批准和支付，就不可能修改或删除它。

你有两个选择:

1-如果你是一个经常旅行的人，你将在你的下一次费用报告中包括信用卡交易，并选择任何类型的费用，并在费用表中勾选“个人费用(不报销)”。你需要在那份报告上有额外的现金交易来支付个人金额，所以系统会自动平衡整个金额。

2-如果你不打算很快提交费用，我会联系信用卡公司，直接支付金额，并要求Concur系统管理员从你的系统中删除特定的信用卡交易。

[拜恩]

嗨,Munari,

我不常旅行。

请选择选项2。

在选项2中，我需要做什么吗?我是否需要取消第2张报销单(ID:)CC6DD31BD05244BF9270)？

问候,

燕必应

[Munari_alEXPert]

对不起，可能我说得不够清楚…我没有访问您的系统和唯一的人，可以联系信用卡和支付它是只有你。此外，您应该联系您的公司系统并发管理员。我的建议，但从这里不能采取任何行动。

[KevinD · Accepted solution]

@byan我看了你的报告，第一份包含现金费用的报告已经被存入你的财务系统，所以你不能对那份报告做任何事情。对于第二个报告，您需要回忆它。一旦你回忆起报告，你有两个选择:

1.删除报告。这将把万事达卡的费用回到你的可用费用。如果您认为在可预见的将来您不会有任何业务费用，那么您需要要求您公司的公司卡管理员从您的视图中删除此交易。

2.如果你认为你会有一些商业开支，那么你可以保留这个报告和信用卡费用，直到你有一些其他的商业开支，你可以添加到这个报告。不过，我会更改报告名称。由于这笔午餐费用已经报销给你了，所以你需要将这笔午餐费用标记为个人费用。这样付款就不会被送到信用卡公司。

无论哪种方式，一旦你收到这顿午餐的报销，你需要发送28.80新加坡元到万事达卡来支付这笔费用。

费用。

我在你们公司找到了一个人，你可以联系他。她应该能帮你。我要把她的名字私信给你。检查你的屏幕右上角的小信封图标在这里的社区。