如何删除已批准的报告？

[拜恩]

我已经以“现金”支付方式提交了费用报告，但该费用实际上来自公司主卡。这是在提交后实现的。

我的经理批准了该报告，状态变为“已批准”，“已提交给SAP进行付款”。

报告ID为A18C8147965C4D7F97F3。

重新创建另一个与公司万事达卡费用通知链接的费用报告，并在系统中提交。

我应该怎么做来纠正这个事件？

[穆纳里·阿列克斯佩特]

亲爱的@拜恩

费用报告一旦提交、批准和支付，就无法修改或删除。

你有两个选择:

1-如果你经常旅行，你将在下一次的费用报告中包括信用卡交易，选择任何类型的费用，并在费用表格中勾选“个人费用(不报销)”。你需要在那份报告上有额外的现金交易来支付个人的金额，所以系统会自动算出全部金额。

2-如果你不打算很快提交费用，我会联系信用卡公司，直接支付金额，并要求Concur系统管理员从你的系统中删除特定的信用卡交易。

[拜恩]

嗨,Munari,

我不是常客。

请选择2。

在选项2中，我需要做什么吗？我是否应该取消第二次费用报告（ID:CC6DD31BD05244BF9270)?

问候,

燕必应

[穆纳里·阿列克斯佩特]

抱歉，可能不够清楚。我没有访问您的系统的权限，唯一可以联系信用卡并支付的人只有您。您也应该联系您的公司系统Concur管理员。我的建议是，但从这里无法采取任何行动。

[KevinD · Accepted solution]

@拜恩我查看了您的报告，第一份包含现金支出的报告已过账到您的财务系统，因此您无法对该报告采取任何措施。对于第二份报告，您将需要收回该报告。收回该报告后，您有两种选择：

1.删除报告。这会将万事达卡费用放回您的可用费用中。如果您认为在可预见的未来不会有任何业务费用，则您需要要求您公司的公司卡管理员从您的视图中删除此交易。

2.如果你认为你将会有一些业务费用，那么你可以把这个报告和卡的费用一起放在上面，直到你有一些其他的业务费用可以添加到这个报告中。不过我会更改报告的名称。由于这顿午餐的费用已经报销给您了，您需要将这顿午餐的费用标记为个人费用。这样付款就不会送到信用卡公司。

无论哪种方式，一旦您收到本次午餐的报销，您将需要向万事达卡支付28.80新元的费用。

费用。

我找到了一个你可以在你的公司联系到的人的名字。她应该能够帮助你。我将在这里发送一条私人消息。查看你屏幕右上角社区中的小信封图标。