@randimoore.您是否考虑过每日迪姆?我们的客户的一部分优惠使用它。有些人称之为旅行津贴,但可能是你考虑的东西。以下是您可能会发现的一些常见问题解答的链接:https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates/frequented-asked-questions-per-diem.
由于这些人不是员工,我不建议使用任何卡(除了你已经给那些学生使用的那张)。在我工作过的一些公司,他们每月提供固定数额的交通费/餐费等小额支出,并将其视为福费尔德,但公司没有义务提供这些经济支持。(瑞士)
我猜它也取决于一些可能是要求的国家,但我不知道。
您是否尝试使用薪资处理讨论,因为他们应该能够在这些学生所在的国家/地区提供细节。
谢谢
我们的大多数学生旅行都是一个团体,例如运动员。在这些案件中,教练/旅行领导者为小组膳食进行现金预付款,要么按照迪姆金额分配现金,以获得签名,并将其提交作为重新调整前进的收据,或在餐厅或杂货店购买组餐点店铺。我们不允许直接对学生的现金进步。因此,如果个人学生正在旅行,需要支付旅行饭菜,他们确实需要等到才能报销之后。
我们正在研究学生每日膳食预付卡,而不是团体现金预付卡。该部门管理信用卡和金额。学生会得到一张卡,然后在旅行开始时就把旅行的每日费用记在卡上,以便在餐馆、杂货店等地方使用。