我想知道其他高等教育用户是如何为他们的学生提供餐费的。现在,他们可以访问航空公司、酒店、火车、汽车等的幽灵卡。但是,当涉及到购买食物时,他们必须自掏腰包,然后得到补偿。其他人是如何解决这个问题的?
@randimoore你考虑过使用每日津贴吗?我们有相当一部分客户使用它。有些人称之为旅行津贴,但你可能会考虑。以下是一些日常生活常见问题的链接,你可能会觉得有用:https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates/frequently-asked-questions-per-diem
这是需要考虑的,但我很好奇是否有人使用类似于虚拟卡的东西来进行这种类型的购买。
由于这些人不是员工,我不建议使用任何卡(除了你已经给那些学生使用的那张)。在我工作过的一些公司,他们每月提供固定数额的交通费/餐费等小额支出,并将其视为福费尔德,但公司没有义务提供这些经济支持。(瑞士)
我想这也取决于一些国家的要求,但我不知道。
你是否尝试过与工资部进行讨论,因为他们应该能够提供这些学生所在国家的具体细节。
谢谢
我们大多数学生的旅行都是集体的,比如运动。在这种情况下,教练/领队会为团体膳食预支现金,然后按日分配现金给学生,获得签名并作为收据提交,以核对预支金额,或者在餐馆或杂货店购买团体膳食。我们不允许直接预支现金给学生。因此,如果一个学生正在旅行,需要支付旅行餐费,他们确实需要等到旅行结束后才能报销。
我们正在研究学生每日膳食预付卡,而不是团体现金预付卡。该部门管理信用卡和金额。学生会得到一张卡,然后在旅行开始时就把旅行的每日费用记在卡上,以便在餐馆、杂货店等地方使用。