进入供应商信用备忘录

[accounts2pay]

SAP Concur社区你好!

任何人可以分享如何进入供应商信用备忘录在一致?我在寻找一个循序渐进的指南，我可以提供给我的团队。我已经搜索了发票设置和用户指南，没有任何内容提到如何在并发发票模块中输入信用备忘录(信用说明)。

任何提示，指南或链接到我的要求非常感谢!

谢谢你！

[KevinD]

@accounts2pay我在公司内部发布了你的问题，这是我收到的信息。我希望这能有所帮助。

Concur将只跟踪使用发票支付的客户的信用备忘录。您可以通过选择打开此设置:发票>付款>付款经理>资金账户或检查配置>打开您的资金账户/检查配置和更改申请信用备忘录来是的．

信用备忘录
1.卖方代码和地址代码必须在信用证通知单和发票中匹配，以便信用证通知单适用。
2.付款通知单将适用于付款要求。这意味着，可以有多个较小的发票，这些发票的金额足以抵消信用通知单。
3.赊账备忘录不能手动应用于发票。系统将自动执行此操作。
4.为了申请信用证，付款要求必须大于信用证通知单。如果付款要求和信用证通知单相等，则信用证通知单将不适用，因为发票支付不能在零美元发票上付款。
5.支付方式必须匹配。例如，如果支付方式为Check，为了使信用备忘录适用，信用备忘录的支付方式也必须为Check。

[accounts2pay]

你好@KevinD，

谢谢你提供的信息!这是我在指南中读到的，然而，我的问题的解决方案仍然不清楚。一个人(AP职员用户)如何在Concur中输入信用备忘录?
我是否在费用栏上输入一个负金额的“发票”并创建信用备忘录?还是……

我必须在资金账户配置模块中创建它吗?

谢谢你！

[KevinD]

@accounts2pay我看看能不能弄清楚。发票不是我的强项。

[KevinD]

@accounts2pay您将创建一个负发票，但如果您没有使用发票支付，那么Concur将不会跟踪它。您将不得不手动管理信用的跟踪。

[MiShipley]

我们不使用发票支付，所以我们手动管理信用跟踪。这对我们来说很有效。

心肌梗死

[MiShipley]

我创建了一个“测试”信用备忘录与负金额的发票，似乎没有问题，它通过我们的发票历史。但这可能并不适用于每个人。

心肌梗死