通知-发票和费用

[CourteneyWest]

我在一些地方设置通知时有问题。

-我是发票处理人员，当另一名员工通过捕获电子邮件提交发票时，我想获得通知/电子邮件?

有没有办法设置发票发送失败的通知?我已经批准了发票的处理，但它未能邮寄到QBO，我没有收到任何失败的通知，可能错过了付款，但我注意到它不在我们的账单中支付?

-我也是费用报销的处理人员，当经理批准任何报销时，我可以在通知中设置吗?

谢谢你！

[KevinD]

@CourteneyWest我可以回答你三个问题中的两个。请看下面用红色标注的我的回答。

我是发票处理人员，当另一名员工通过捕获电子邮件提交发票时，我想获得通知/电子邮件?当发票或费用报告准备好处理时，发票和费用处理程序都不会收到通知。其思想是处理器作为日常职责的一部分检查队列。另外，请记住，对于进入Processor队列的每个发票或报告，您可能会收到多少封电子邮件。

有没有办法设置发票发送失败的通知?我已经批准了发票的处理，但它未能邮寄到QBO，我没有收到任何失败的通知，可能错过了付款，但我注意到它不在我们的账单中支付?您可以使用电子邮件提醒选项来设置规则和提醒，当支付状态=财务发布失败时显示。你可以把邮件发送到你的邮箱。电子邮件将发送给创建它的人，但有一个选项复制到电子邮件地址。你可以在这里输入电子邮件地址。

-我也是费用报销的处理人员，当经理批准任何报销时，我可以在通知中设置吗?You必须添加为每个员工的费用代表，以便在他们的报告已被经理批准时收到通知。如果你只想通知几个员工，那么让他们把你作为他们的费用代理人。你可以根据自己的需要，代理尽可能多或尽可能少的员工。

我正在工作的概念，你熟悉创建电子邮件提醒。

[emilyduncan]

@CourteneyWest回复:第三个问题(费用报告的电子邮件通知)这对我来说也很重要——我需要快速获得报告。

因此，我利用自定义工作流中的Send Email操作来设置一个标准，该标准将捕获我希望收到通知的所有报告提交。在我的案例中，它基本上是“如果一个员工的报告达到了内部验证步骤，那么发送一个电子邮件通知(到我的电子邮件地址)”，这实际上比一个单一的电子邮件通知要好得多，因为它只过滤我感兴趣的报告。我想有一个标准可以捕获您正在寻找的报告。@KevinD你认为这个解决方案会有什么问题吗?

[KevinD]

@emilyduncan没有亲自测试，我相信这是可行的。我忘记了工作流允许发送电子邮件。好主意。

[AB2]

在Concur标准平台中，“发送电子邮件”选项由管理员确认，如果Concur专业平台需要同样的请求，则必须由Concur支持人员进行更改。

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