承包商和注意义务

[MBrown1]

目前，我们为我们的承包商预订并支付酒店费用，这给注意义务带来了问题。员工以自己的名义登记所有房间，不留下承包商是谁和在哪里的记录？让承包商付款并由我们报销是否是最佳做法？想知道其他人如何处理他们的承包商。

[多米尼卡马伊]

你好，姆伯恩，

Hotailers是世界上第一个专门为非员工预订旅行的工具。通过我们屡获殊荣的解决方案，非员工可以在不到5分钟的时间内计划、预订和支付与贵公司的旅行费用。公司通过实时数据、审批流和动态差旅政策获得对支出的全面可视性和控制。

首先，我们与员工队伍中的自由职业者一起工作，他们通常自己记账，在大多数情况下，公司不会以任何方式对他们进行跟踪——财务、政策或安全。我要提到3个主要解决方案，它们通过我们的解决方案提高了员工队伍的安全性：
1） 自由职业旅行者可获得全天候的客户服务（聊天、电子邮件和电话）
2） Travel manager概述了所有旅行者的位置
3） 我们提供了与目的地相关的新冠病毒STATSAFOVE，目前我们正致力于为旅游经理实施一项紧急通信功能，以便能够接触到位于危险区域的旅行者。

希望有帮助如果你需要一些额外的信息，你可以在这里找到我们https://hotailors.com/en/

多米尼卡·马奇奇克·罗德里格斯

[杰西卡]

我们为非员工使用赞助客人功能，为他们提供一个临时Concur配置文件，用于预订差旅和提交费用。对于承包商、新兵等来说，这是一个很好的特性。