使用Concur预订旅行会自动提交费用报销吗?

[kiwleini]

背景:公司使用Concur预订旅行。用我的私人卡。通过Concur预订的旅行是否自动提交到费用报销?

[KevinD]

@kiwleini好问题。答案是否定的。旅行行程可以转换成费用报告，但作为用户的您必须这样做。不过，旅行行程清单会自动显示在你的可用开支中。

你可能想知道为什么它不是自动的。一个主要原因是由于您的公司需要用于支出条目的字段数量(其中一些是定制的)。旅行行程项目(Air、Car、Hotel)不包含这些自定义字段的数据。事实上，酒店的行程项目可以显示一个金额，但这个金额只是基于天数和房间价格的估计。它不包括税，在酒店购买的食物，房间税和账单上的任何其他费用。因此，如果系统根据预订自动发送您的酒店费用，您将收到的金额将明显少于您实际支付的金额。

明白了吗?

[adelinelopes]

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@kiwleini写道:

背景:公司使用Concur预订旅行。用我的私人卡。通过Concur预订的旅行是否自动提交到费用报销?

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这当然是不可能的。