我们正在实施Concur Travel,并且已经使用Concur Expense很多年了。我们设置了几张公司卡。我们正在探索允许没有公司卡的用户预订旅行和使用幽灵卡的选项。然而,我想知道这是否允许在Concur Expense中进行报告和批准(而不是在Travel中进行批准)。
1.幽灵卡的费用是否可以流入要报告的旅行费用页面(类似于企业卡费用)?幽灵卡收费是否知道该流入哪个用户的消费队列?
2.对于那些还没有通过费用报告他们的幽灵卡费用的员工,幽灵卡费用是否出现在费用情报的应计报告上。
感谢我能得到的任何反馈!
帕姆,
我可以回答你的部分问题。
1.幽灵卡的费用是否可以流入要报告的旅行费用页面(类似于企业卡费用)?幽灵卡收费是否知道该流入哪个用户的消费队列?是的。SAP Concur Card Services可以帮助您正确地设置此设置。你可能听到的另一个术语是支部帐户。无论如何,信用卡提要使用Employee ID来知道上传到谁的帐户。用户像提交其他费用一样提交费用,但支付类型将默认为“公司支付”。至于您提到的报告中出现在Cognos Intelligence中的那些指控,我不知道。
我希望这能有所帮助,
凯文
你好,谢谢你的联系。我们现在正处于测试阶段。我们收到了来自差旅管理公司的文件,该文件传递给Concur Expense。转换基于员工ID。看起来和信用卡交易一模一样只不过是用的是我们的幽灵卡。我们希望在年底前上线。请随意进一步联系。
你好,
我们决定同时收取机票和酒店费用。实施过程已经进行了一年。不可否认的是,关于酒店的报道让这一项目的推出变得复杂和缓慢。
我们目前处于试验阶段。提醒一下——你将需要你的TMC,公司信用卡公司和Concur一起来做这个项目。您还需要让TMC发送事务的员工ID号。
我有点惊讶于这花了这么长的时间(一年,还在继续)。所以一定要对这个推出过程有足够的耐心。但就像另一位用户说的,这些交易看起来确实像是用公司卡支付的费用。