你如何处理航空公司的辅助费用?

[DebbiL]

你好，我们正在审查我们的旅行政策，在这样做的时候，我们有一个问题要问大家。如何处理航空旅行的座位升级和提前登机费用?你是否允许员工将其作为附属机票费或其他类型的费用报销?

感谢您提供的任何信息。

诺文

[RichardG]

嗨,诺,

我们面临的与航班有关的唯一附加费用是行李费和出口座位费。出口排座位由旅行审批人员自行决定，并作为票价的一部分支付——因此计入国内航空票价。同样，额外的行李也应包括在预订的机票价格中，然而，对于一些低成本航空公司，这笔费用需要在服务台支付，并再次记入国内机票的费用中-如果在无罪释放时单独收费，我们会要求工作人员添加评论。

亲切的问候

[DebbiL]

谢谢你！

[MGordon]

我们不允许您升级座位，但请您支付西南航空公司的提前登机费。我们有一个费用类型的航空公司费用，并要求他们选择一个费用类型(航空公司俱乐部，行李，机上娱乐，优先访问，座位，机票改签费，升级，其他)。这并不意味着我们要支付所有这些费用，但它放弃了对费用是为了什么的洞察，从而可以进行评估。

[DavidW]

我们也收取WiFi费用。

对我们来说，我们使用一种费用类型:“航空公司-杂项”，在评论字段中他们把它放在哪里。如果我们得到了足够多的一种类型(例如座椅升级)，我们就会审查它。

对于西南航空来说，我们看到“商务选择”时不时地升级。

[JessicaL]

你好,

我们有一个叫做“机票费用”的类别，它会提示旅行者选择费用的类型。我们允许的选择包括航空俱乐部、行李、机上、机上娱乐、其他、优先访问、座位、机票改签费和升级。

我从未见过有人为航空俱乐部提交费用，但我们允许这样做，因为许多航空俱乐部都有可预订的会议室。

希望这能有所帮助。