你上一次打开商业账本做彻底的风险分析是什么时候?对大多数企业主来说，答案是“太久以前了”。
他们知道他们需要准确的财务报表来申报所得税或缴纳州销售税，但这就是他们的止步之处。当他们转向财务报表寻求答案时，那是因为他们已经感到了痛苦。
他们可能想要开拓一个新的市场，或者想要雇佣一名新员工。他们可能难以获得盈亏平衡的现金流。于是，他们开始翻阅自己的商业书籍——结果却发现自己已经在悬崖边飞驰了数月甚至数年。
在你的业务节奏中建立定期的风险分析可以帮助你在问题变得痛苦之前阻止它们。这是因为你的财务报表——实际上只是你之前决策的一个快照——包含了可以帮助你对未来做出更好决策的真相。
以下是风险分析可以给你的一些提示:
你生意的真正健康
许多企业主依靠直觉经营他们的企业，而数字却告诉我们一个不同的故事。
一位企业主来我的公司是因为他要招聘一名员工。感觉他的生意做得很好。钱来了，账单也付了，他比以往任何时候都更努力地工作。他认为生意一定在增长。但当我们分析他的账簿，并从他的个人账户中提取他的商业财务时，我们发现他的业务实际上是逐年下降的。他只是没能看到而已。
当您进行常规风险分析时，您建立了一个度量基准，可以帮助您快速检测事情何时出现偏差。这些指标可以包括你的成本和收入结构之间的关系，以及你的历史表现。
明智的投资
你的财务报表还可以帮助你确定利润率和投资回报率的指标。当你考虑推出一款新产品或撰写一份新的销售合同时，你可以回头看看你的指标，快速粗略地了解这个决定对你的利润率有什么影响。
你可以随心所欲地打破这些关系。例如，假设您的业务提供基于项目的可交付成果。如果您了解按项目的成本之间的关系，您就可以很容易地看到交付某种类型的项目需要多少成本。这可以帮助你知道你的业务的哪条线是最赚钱的，并可以帮助你在接受新工作时做出更明智的决定。
内部控制问题
有时，你在书中发现的风险可能指向内部控制的问题。例如，如果你的零售地点的销售报告与银行存款不一致，你可能会意识到收银机旁有人有手指头。
如果你没有良好的内部控制，你的财务报表可能是第一个提示你问题的东西。
违反债务契约
许多银行要求企业签订债务契约作为贷款协议的一部分。一般来说，银行会指定一些他们希望你保持的基于财务报表的比率。
如果你没有始终如一地做财务报告，你可能会不知不觉地违反其中一项或多项契约，从而使你处于银行违约的境地。或者，当你终于意识到你正在违规的路上时，再想扭转你的业务已经太晚了。
进行有效风险分析的关键
定期的风险分析应该是你业务节奏的一部分。无论你是自己学习会计基础知识，还是聘请会计专业人士帮助你入门，你都需要花时间经营你的业务，分析你的账簿。
收集你的记录，包括你的损益表和其他报告(如详细的销售)，并花时间在可比较的时间段内进行比较。寻找因素之间的关系，如收入和销售成本，每个项目的成本和利润，以及不同类别的支出。
为了提高效率，特别是如果你不是和会计专业人员一起工作，确保你保持一致，准确的记录，从一个历史时期到下一个历史时期都很容易比较。
最重要的是，不要让你的记帐变得保守。记住，当你感到疼痛时，这个问题可能已经潜伏了很长一段时间。
相反，和你的会计一起建立一个有规律的风险分析节奏。当分析你的财务报表被内置到你的业务系统中时，你可以放心地知道你已经注意到了隐藏的风险。
这可以让你在剩下的时间里安全地忽略你的财务状况，专注于你喜欢的事情。
