Concur变量输入设置

[达森]

通过Concur处理的某些费用可向我们的客户收取。如果项目可计费，则总账编码将更改。我们已成功配置此功能。但是，如果项目是可计费的，则需要其他信息，特别是客户或可计费实体。但是，如果项目不可计费，则不需要此信息。

同意是否支持某种条件标准，如果将项目被选中为可计费的项目，则只能提示用户的可计费实体？这是目前可选的字段100％的时间......但仅需要用于可计费物品。

[凯西特]

如果字段已经可见，则可以使用审核规则来要求该字段。如果该字段应仅可见，并且在可计费时为必填字段，则可以使用条件字段。如果员工在特定国家/地区，我们使用条件字段要求输入字段。

[特瓦纳]

同意使用审核规则。您的费用表中是否有一个方框或字段告诉您该项目是可计费的？如果是，则创建一个审核规则，如果该框/字段标记为可计费，则需要填写其他字段。如果费用是可计费的，您需要让所有表单都具有所需的字段。当员工在表单上选择billable，然后单击save时，将激活需要附加信息的审核规则。他们可以点击过去，但你可以将规则的值设置为99，这样他们在信息修复之前无法提交。如果费用不可计费，则当他们单击“保存”时，他们将移动到下一个费用项目。如果他们碰巧填写了信息，则会被忽略。如果他们在不应该付费的时候意外选择了付费，他们只需要将框/字段更改为非付费，然后单击“保存”，这将停用所需字段。

第二个选项是要求所有行项目的信息，并忽略您不需要的信息。我们在CBS设置上做到了这一点。我们需要每个表单的相同信息来保持简单。当它进入我们的ERP时，它将映射到字段但未填充到报告数据库，以获取我们不需要这些信息的费用类型。