同意使用审计规则。在你的费用表中，是否有一个框或字段告诉你该项目是可计费的?如果是这样，那么创建一个审计规则，如果该框/字段被标记为可计费的，则需要完成其他字段。如果费用是可计费的，您需要让所有表单都包含所需的字段。当员工在表单上选择可计费并单击保存时，它将激活需要额外信息的审计规则。他们可以点击过去，但你可以将规则的值设置为99，这样他们就不能提交，直到信息被固定。如果费用是不可计费的，那么当他们点击保存时，他们就会移动到下一个费用项目。如果他们碰巧填写了信息，就会被忽略。如果他们不小心选择了可计费的，他们只需要更改框/字段为不可计费，并单击保存，这将禁用所需的字段。
第二种选择是要求所有行项目的信息，忽略不需要的信息。我们在哥伦比亚广播公司做的。为了保持简单，我们要求每个表单都有相同的信息。当它导入到我们的ERP中时，它被映射到一个字段，但没有填充到报告数据库中，用于我们不需要的费用类型的信息。
