并发变量输入设置

[Darsen]

通过Concur处理的某些费用是向我们的客户收费的。如果一个项目是计费的，GL编码就会改变。我们已经成功地配置了这个特性。但是，如果一个项目是可计费的，则需要额外的信息，特别是客户或可计费实体。但是，如果一个项目是不可计费的，则不需要此信息。

Concur是否支持某种条件条件，仅在项目被检查为可计费时才提示用户输入可计费实体?目前这是一个可选的选项，但只有计费项目才需要。

[KathyT]

如果字段已经可见，您可以使用审计规则来要求它。如果字段应该只在可计费的情况下可见和必需，则可以使用条件字段。如果员工在特定国家，我们使用条件字段要求提供字段。

[tvarner]

同意使用审计规则。在你的费用表中是否有一个框或字段告诉你该项目是可计费的?如果是这样，那么创建一个审计规则，如果该框/字段标记为计费的，那么需要完成其他字段。如果费用是可计费的，那么您需要在所有表单中包含所需的字段。当员工在表单上选择billable，然后单击save时，它将激活需要额外信息的审计规则。他们可以点击过去，但你可以将规则的值设置为99，这样他们就不能提交，直到信息被修复。如果费用是不可计费的，那么当他们单击保存时，他们将移动到下一个费用项目。如果他们碰巧填写了信息，就会被忽略。如果他们不小心选择了计费，他们只需要将框/字段更改为不可计费，然后单击保存，这将禁用所需的字段。

第二种选择是要求所有行项目的信息，忽略你不需要的信息。我们在CBS片场做过这个。我们要求每个表单都有相同的信息以保持简单。当它导入到我们的ERP时，它被映射到一个字段，但没有填充到报告数据库中，用于我们不需要的信息的费用类型。