如何安排每月运行上月数据的报告?

[MeggieC]

在报表工作室中，使用数据仓库中预定义的过滤器“上个月”(例如，发送付款日期)来构建您的报表。然后，您可以按天、周、月或更多时间安排报告(单击日历图标)。这可以帮助您(或那些您配置为电子邮件)掌握特定的业务指标。

[AmberLee]

计划的报告必须放在我的文件夹中吗?还是可以设置在公用文件夹中?

[patilr1982]

嗨,琥珀,

虽然没有阻止您从Public Folders调度报告的技术限制，但是您要承担计划被访问Public Folders的其他人无意中更改的风险。

另外，根据我的理解，报告时间表将使用上次保存时间表的用户的时区。当我们制定时间表时就会这样。

由于上述原因，报告通常从“我的文件夹”调度。

[SandraA]

我们使用公共文件夹来存放预定的报告，以保持连续性和访问。

如果报表构建器休假或病假，其他团队成员可以访问报表并进行更新或重新运行收件人错过的报表。

这也是至关重要的，如果你的团队成员之一终止。这只是发生在我的组，我正在清理和保存他建立的报告的过程中。我们发现，即使报表在公共文件夹中—并且仍然“工作”，但是一旦报表作者在Concur中被列为Inactive，计划就停止工作了。