家庭办公室费用范围问题

[LisaRourke]

我们在员工收取的家庭办公费用范围上有问题。有些人花60美元购买家庭办公椅，有些人花200美元购买家庭办公椅。人们发现家庭办公家具和设备的津贴起作用了吗?还是可以购买经批准上市的家庭办公家具和设备?如果这将成为未来的办公室，我们需要某种类型的政策来控制这种支出。

[jnoble99]

我们已经签订了合同，办公室供应商和员工直接通过我们的供应商购买，因为我们已经建立了限制。如果员工不能从供应商那里找到他们想要的东西，他/她要将他们要购买的东西提交给他们的主管进行预先审批。如果该员工完全绕过系统，则由其主管/会计决定该员工是否将赔偿公司，或是否将发出一次性警告。

[JackFan]

我们还与办公用品供应商签订了合同，我们有一个采购订单系统。所有采购必须得到直接经理的批准。我们通常不允许办公用品进入Concur。

[ewheele]

我们不允许通过T&E / Concur支付办公设备费用。目前，我们将所有询盘指向我们的采购联系人，就像其他人一样，他们可能会与供应商合作，以提供所需的服务。我必须指出的是，通过PPE、间隔和新的合作指导方针，我们正以极其缓慢的速度逐步回归办公室。因此，只有那些将永久以住宅为基础的地区(如果有任何被认为是真正永久的地区的话)可能会被考虑大规模购买。

[MadieRoediger]

我们的人力资源部门为员工的家庭办公设备制定了指导方针。他们只有在被聘为“远程”员工时才有资格。因此，我们目前因疫情在家工作的员工是不合格的。我们确实允许员工使用公司卡进行购买，并允许他们通过Concur，但直接经理必须审查，然后我也必须审查。如果员工想要一个更贵的桌子/椅子/文件柜，这是好的，但我们让他们偿还公司或分摊购买，所以他们支付剩余的费用。

均衡媒介Roediger

会计检查

[唐林]

这似乎是非常不现实的，因为大流行正在影响每个人，尽管招聘工作已经完成。他们肯定需要修改这项政策。这应该是一个统一的政策。你的人力资源是否因为这样做而受到员工的反对?

[Nancyagfa]

我的公司也有类似的政策。我们甚至允许一些员工把他们的办公椅带回家，但当他们回到办公室时，它需要归还。那些临时家庭分配也被要求从我们的供应商订购他们的办公用品，以他们的帐户，以便所有项目都能被跟踪。那些专门在这一领域受雇的人遵循他们受雇时的政策。这包括互联网报销不给那些有一个办公室返回。他们节省了其他成本，使用了本来就有的商品。虽然这对一些人来说可能有些苛刻，但考虑到他们不用上班就省下了钱，这是公平的。