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如何在桌面版本的审计费用中创建费用报告?

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社区管理员
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SAP Concur是您将用来提交颁发的业务费用的系统。创建了Confir配置文件时,您将收到一封电子邮件通知,为您提供登录ID和临时密码。当您准备登录时,请转至:www.concursolutions.com.。您将输入您的用户名(登录ID)和临时密码。首次登录后,系统将提示您更改密码。

您将以同意执行的主要任务之一正在创建和提交费用报告,该报告将包括您的所有业务费用。这些费用包括公司卡交易(如果您已被分配了公司信用卡)和港口支付费用(您的个人信用卡或现金支付的商业费用)。

要在Web或Desktop版本的Concur创建费用报告:

  1. 登录Concur后,单击费用在屏幕的顶部。
  2. 在“管理费用”屏幕中,单击创建新报告瓦片
  3. 你将被带到报告标题屏幕。
  4. 输入报告名称。笔记:您的公司可能需要遵循某种命名约定。
  5. 填写报告标题上的任何其他必填字段。必填字段将用红色条或红色星号表示。
  6. 点击下一个
  7. 报告已创建。如果您有公司卡交易,它们将显示在可用费用部分下。
  8. 通过单击每个卡交易左侧的复选框,选择报告中应包含的所有公司卡交易。
  9. 选择所有事务后,单击移动
  10. 选择到当前的报告. 交易记录将添加到您的报告中。

添加了公司卡交易后,您可能会看到某些红色圆圈或我们在线项的例外情况。这意味着您需要提供一些额外的所需信息。例外将列在入口行项目上方。您将看到每个例外的简要说明以及需要采取哪些操作来纠正异常。

如果您在您的个人信用卡或现金支付的港口费用或商业费用,请按照以下步骤将其添加到您的报告中。

  1. 点击新费用
  2. 在屏幕的右侧,您将看到可用费用类型列表。
  3. 选择适当的费用类型。
  4. 填写由红色栏表示的所有必填字段。
  5. 点击拯救

您的公司将有需要附加收据的要求。请点击如何上传收据以同意(NextGen UI)

有关将收据附加到费用的说明。

一旦添加所有费用并提供收据,您将提交报告。您的报告将经过批准(批准数量取决于您的公司的配置),最终将支付偿还您的公司卡或偿还您的任何港口费用。