不能从SAP Concur中删除用户配置文件;但是，管理员可以在用户的配置文件中使用户处于非活动状态。如果用户被标记为非活动，他们将失去访问Concur系统及其配置文件的能力。对于非活动用户，已提交的报告仍将被处理，费用代理用户将能够作为用户代理处理任何未完成的报告。如果Concur订阅得到维护，所有不活动用户的累计报告和费用数据将保留在系统中。
要在Concur Professional版上停用用户配置文件:
- 鼠标政府在Concur的右上角。
- 鼠标公司．
- 选择公司管理．
- 选择用户管理．
- 在User Admin屏幕上，搜索需要停用的员工。
- 当返回员工记录时，单击员工名。它将是一个超链接。
- 在终止日期字段，单击日历图标。
- 使用日历选择要停用配置文件的日期。
- 点击保存．
要停用Concur标准版的用户配置文件:
- 鼠标政府在Concur的右上角。
- 选择费用设置．
- 点击用户帐户请参阅“获得同意”一节。
- 在Search字段中，键入员工的姓氏。
- 点击搜索(放大镜)图标。
- 单击用户的姓。
- 显示用户配置文件。向下滚动到帐户终止日期字段。
- 单击该字段右侧的Calendar图标。
- 选择您希望禁用配置文件的日期。
- 点击保存．
