你最近一次打开商业账本做彻底的风险分析是什么时候?对于大多数企业主来说，答案是“太久以前了”。
他们知道他们需要准确的财务报表来申报他们的所得税或支付他们的州销售税，但他们仅此而已。当他们确实从财务报表中寻求答案时，那是因为他们已经感受到了痛苦。
他们可能想要开拓一个新市场，或者想要雇佣一个新员工。他们可能难以获得收支平衡的现金流。因此，他们转向自己的商业书籍，却发现自己已经在悬崖上飞奔了数月甚至数年。
将定期的风险分析融入到你的业务节奏中，可以帮助你在问题变得痛苦之前阻止它们。这是因为你的财务报表——实际上只是你之前决策的快照——包含了一些真相，可以帮助你对未来做出更好的决定。
以下是风险分析可以给你的一些提示:
你事业的真正健康
许多企业主依靠直觉来经营自己的企业，但数字却显示出不同的情况。
有个企业主来我的公司是因为他准备雇佣一名员工。感觉他的生意做得很好。钱来了，账单也付了，他比以前更努力地工作。他认为生意一定在增长。但当我们分析他的账簿，并从他的个人账户中提取他的商业财务时，我们发现他的生意实际上在逐年下降。他只是没能看到。
当您进行常规的风险分析时，您建立了可以帮助您快速检测事情是否偏离正轨的基准。这些参数包括你的成本和收入结构之间的关系，以及你的历史表现。
做出明智的投资
你的财务报表还可以帮助你确定利润率和投资回报率的指标。当你考虑推出一款新产品或撰写一份新的销售合同时，你可以回头看看你的指标，快速粗略地了解这个决定会对你的利润率产生什么影响。
你可以随心所欲地打破这些关系。例如，假设您的业务提供基于项目的可交付成果。如果您了解项目成本之间的关系，您就可以很容易地看到交付某种类型的项目需要多少成本。这可以帮助你了解哪条业务线是最赚钱的，也可以帮助你在接受新工作时做出更明智的决定。
内部控制问题
有时，你可能在书中发现的风险指向内部控制问题。例如，如果你的零售地点的销售报告与银行存款不一致，你可能会意识到收银机前有人有不诚实的手指。
如果你没有良好的内部控制，你的财务报表可能是第一个提示你有问题的东西。
违反债务契约
许多银行要求企业签订债务契约作为贷款协议的一部分。一般来说，银行会指定一些财务报表为基础的比率，他们希望你保持。
如果你不始终如一地做你的财务报告，你可能会在不知不觉中违反其中一个或多个契约，这将使你处于对银行违约的境地。或者，当你最终意识到你在违反规则的路上时，你的生意已经太迟了。
做有效风险分析的关键
定期的风险分析应该是你业务节奏的一部分。无论你是自己学习会计基础知识，还是聘请会计专业人士帮助你开始，你都需要花时间在你的业务和分析你的账簿上。
收集你的记录，包括你的损益表和其他报告(如详细的销售)，并花时间在可比的时间段内比较它们。寻找诸如销售收入和成本、每个项目的成本和利润以及不同类别的支出等因素之间的关系。
为了提高效率，特别是如果你不是和会计专业人员一起工作，确保你保持一致、准确的记录，便于从一个历史时期到下一个历史时期进行比较。
最重要的是，不要让你的簿记过于保守。记住，当你感到疼痛的时候，问题可能已经潜伏了很长一段时间。
相反，与你的会计一起建立一个定期的风险分析节奏。当分析你的财务报表是建立在你的业务系统中时，你可以放心地知道你已经注意到隐藏的风险。
这可以让你安全地忽略你的财务状况，并专注于做你喜欢的事情。
