你最后一次打开商业书籍做彻底的风险分析是什么时候?对于大多数企业主来说，答案是“太久以前了”。
他们知道他们需要准确的财务报表来申报所得税或缴纳州销售税，但这是他们停止的地方。当他们从财务报表中寻找答案时，那是因为他们已经感到痛苦了。
他们可能想要拓展一个新市场，或者想要雇佣一名新员工。他们可能难以实现收支平衡的现金流。于是，他们翻开了自己的商业账本，却发现自己已经在悬崖边疾驰了数月甚至数年。
在你的业务节奏中建立定期的风险分析可以帮助你在问题变得痛苦之前阻止它们。这是因为你的财务报表——实际上只是你之前决策的一个快照——包含了可以帮助你对未来做出更好决策的真理。
以下是风险分析可以给你的一些提示:
你生意的真正健康
许多企业主依靠直觉来经营他们的企业，但数字却说明了不同的情况。
有一个企业主来到我的公司，因为他准备雇佣一名员工。感觉他的生意做得不错。钱来了，账单也付了，他比以前工作得更努力了。他认为生意一定在增长。但当我们分析他的账本——并从他的个人账户中提取出他的商业财务——我们发现他的业务实际上是逐年递减的。他只是没能看到。
当您进行定期的风险分析时，您建立了一个度量标准的基线，可以帮助您快速地检测出情况是否出现异常。这些指标可以包括你的成本和收入结构之间的关系，以及你的历史业绩。
做出明智的投资
你的财务报表还可以帮助你确定利润率和投资回报率的指标。当你考虑推出一款新产品或写一份新的销售合同时，你可以回到你的指标，快速地粗略地了解这个决定对你的利润率有什么影响。
你可以根据自己的需要来破坏这些关系。例如，假设您的企业提供基于项目的可交付成果。如果您了解按项目计算的成本之间的关系，您就可以很容易地看到交付某个类型的项目需要多少成本。这能帮助你知道你的业务中哪条线是最赚钱的，也能帮助你在接受新工作时做出更明智的决定。
内部控制问题
有时，你在书中可能发现的风险指向内部控制的问题。例如，如果你的零售店的销售报告与银行存款不一致，你可能会意识到收银台有人偷了钱。
如果你没有良好的内部控制，你的财务报表可能是第一个提示你有问题的东西。
违反债务契约
许多银行要求企业签订债务契约作为贷款协议的一部分。一般来说，银行会指定一定的财务报表为基础的比率，他们希望你保持。
如果你没有始终如一地做财务报告，你可能会在不知不觉中违反其中一个或多个契约，从而使你与银行处于违约的境地。或者，当你最终意识到你正走在违规的道路上时，已经来不及扭转你的生意了。
做有效风险分析的关键
定期的风险分析应该是你业务节奏的一部分。无论你是自己学习会计的基础知识，还是雇佣会计专业人士帮助你起步，你都需要花时间在你的业务上，分析你的账本。
收集你的记录，包括你的损益表和其他报告(如详细的销售情况)，并花时间在可比较的时间段内进行比较。寻找因素之间的关系，如收入和销售成本，每个项目的成本和利润，以及不同类别的支出。
为了更有效——特别是如果你不是和会计专业人士一起工作——确保你保持一致、准确的记录，以便在一个历史时期与下一个历史时期之间容易比较。
最重要的是，不要让你的记帐过于保守。记住，当你感到疼痛时，这个问题可能已经潜伏了相当长一段时间。
相反，与你的会计一起建立一个有规律的风险分析节奏。当分析你的财务报表被内置到你的业务系统中时，你可以放心地知道你已经注意到了隐藏的风险。
这可以让你在剩下的时间里安全地忽略你的财务状况，专注于做你喜欢的事情。
