安全、风险、可持续性和支出控制是目前常见的话题。当差旅经理了解和评估这些以及其他挑战时,他们可能会问自己一个内心深处的问题:当我们旅行更少、预算更低的时候,我如何证明我的价值?
有一种诱惑是回到你一直在做的事情上,但这可能不是对你的组织或你自己最好的方法。这不仅是重新评估你的旅行计划,也是重新评估你的角色的最佳时机。
在未来的日子里,成功的差旅经理被期望成为战略家,而不是战术家。成为思考者而不是实干家,成为乐队的指挥而不是二把手。确保你与其他员工保持联系,了解他们对重新上路的感受,并能够向公司阐明旅行本身的价值。
思想领袖,而不是重物
看差旅管理公司以及技术来完成预订、支出、发票、信息共享和其他基本任务,这样你就可以专注于战略角色。
与供应商合作,使用他们的工具和技术,以确保您的差旅政策和优先事项与组织的目标一致。SAP Concur解决方案提供了许多嵌入式和扩展选项,以生成跟踪目标进展所需的数据和报告,并帮助向高层管理层展示差旅的价值。
将这种变化与人力资源经历的变化相比较。随着人力资源从一个行政角色转变为员工发展和培训的角色,它在管理层中变得更有价值。旅行经理也可以。
餐桌旁的座位
研究你的公司和其他组织,这样你就能回答高层管理者可能会问的问题:亲自开会的价值是什么?
与员工交流,了解他们对再次旅行的感受以及他们的担忧。了解行业内其他人在旅行方面的做法,因为这是高层领导喜欢听到的事情。从某种意义上说,你可以把它当成一个公关角色。在你的组织中成为旅行的代言人。
问这样的问题:
如果你能以正确的方式提出这些问题,那么高级管理层就能恰当地评估你的出差次数是太多还是太少。这为旅行经理的角色增加了可见的价值。
毫无疑问,您所在组织的旅行目标和政策正在发生变化。所以,要确保你在提供信息并参与决策。对于一些旅行经理来说,这无疑是一个具有挑战性的成长机会,甚至是一个延伸,但你的公司和职业生涯的成功可能取决于它。
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旅游专家马克·齐格勒(Mark Ziegler), NetApp公司;Louise Kilgannon, Festive Road;菲利普·伍斯特类;Scott Gillespie, tClara有限责任公司,在SAP Concur旅游行业峰会的一个会议上,讨论差旅经理的角色将如何随着其组织中的差旅而发展。看它在这里
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