你最后一次打开商业书籍进行彻底的风险分析是什么时候?对大多数企业主来说，答案是“很久以前了”。

他们知道他们需要准确的财务报表来申报所得税或缴纳州销售税，但他们就止步于此。当他们转向财务报表寻求答案时，那是因为他们已经感受到了痛苦。

他们可能想要开拓一个新市场，或者想要雇佣一名新员工。他们可能难以获得盈亏平衡的现金流。因此，他们转向他们的商业书籍-才意识到他们已经向悬崖猛冲了几个月甚至几年。

在你的业务节奏中建立定期的风险分析可以帮助你在问题变得痛苦之前阻止它们。这是因为你的财务报表——实际上只是你前期决策的一个快照——包含了一些真理，可以帮助你对未来做出更好的决策。

以下是风险分析可以提示你的一些事情:

你事业的真正健康

许多企业主依靠直觉来经营他们的企业，而数字却告诉我们一个不同的故事。

一位企业主来到我的公司，因为他要招聘一名员工。感觉他的生意做得很好。钱越来越多，账单越来越多，他比以往任何时候都更努力地工作。他认为生意一定在增长。但是当我们分析他的账簿时——从他的个人账户中提取他的商业财务——我们发现他的生意实际上是在逐年减少的。他只是没能看到而已。

当您进行常规的风险分析时，您建立了一个度量标准的基线，它可以帮助您快速检测到事情何时偏离轨道。这些指标可以包括你的成本和收入结构之间的关系，以及你的历史表现。

明智的投资

你的财务报表还可以帮助你确定利润率和投资回报率的指标。当你考虑推出一款新产品或撰写一份新销售合同时，你可以回顾一下你的指标，快速了解一下这个决定对你的利润率有何影响。

你可以随心所欲地打破这些关系。例如，假设您的业务提供基于项目的可交付成果。如果您了解每个项目的成本关系，您可以很容易地看到交付某种类型的项目所需的成本。这可以帮助你了解哪些业务是最赚钱的，并可以帮助你在接受新工作时做出更明智的决定。

内部控制问题

有时，您在账簿中可能发现的风险指向内部控制的问题。例如，如果你的零售店的销售报告与银行存款不符，你可能就会意识到收银的人有滑头。

如果你没有良好的内部控制，你的财务报表可能是第一个提示你问题的东西。

违反债务契约

许多银行要求企业签订债务契约作为贷款协议的一部分。一般来说，银行会指定一些他们希望你保持的基于财务报表的比率。

如果你没有始终如一地做财务报告，你可能在不知不觉中违反了其中的一个或多个条款，这让你在银行处于违约的境地。或者，当你最终意识到你正走在违规的道路上时，想要扭转局面已经太晚了。

进行有效风险分析的关键

定期的风险分析应该是你业务节奏的一部分。无论你是自己学习会计的基础知识，还是聘请会计专业人士帮助你入门，你都需要花时间在你的业务和分析你的账目上。

收集你的记录，包括你的损益表和其他报告(如详细的销售)，并花时间在可比较的时间段内进行比较。寻找诸如收入和销售成本、每个项目的成本和利润以及不同类别的支出等因素之间的关系。

为了提高效率——特别是如果你没有与专业会计合作——确保你保持一致，准确的记录，这很容易从一个历史时期与下一个历史时期进行比较。

最重要的是，不要让你的记账是反动的。记住，当你感到疼痛的时候，这个问题可能已经潜伏了很长时间了。

相反，与你的会计一起建立一个有规律的风险分析节奏。当分析你的财务报表是建立在你的业务系统，你可以放心，因为你已经注意到隐藏的风险。

这样你就可以放心地在剩下的时间里忽略你的财务状况，专注于做你喜欢的事情。