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通知-发票和费用
我在一些地方设置通知时有问题。
-我是发票处理人员,当另一名员工通过捕获电子邮件提交发票时,我想获得通知/电子邮件?
有没有办法设置发票发送失败的通知?我已经批准了发票的处理,但它未能邮寄到QBO,我没有收到任何失败的通知,可能错过了付款,但我注意到它不在我们的账单中支付?
-我也是费用报销的处理人员,当经理批准任何报销时,我可以在通知中设置吗?
谢谢你!
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- 配置
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@CourteneyWest我可以回答你三个问题中的两个。请看下面用红色标注的我的回答。
我是发票处理人员,当另一名员工通过捕获电子邮件提交发票时,我想获得通知/电子邮件?当发票或费用报告准备好处理时,发票和费用处理程序都不会收到通知。其思想是处理器作为日常职责的一部分检查队列。另外,请记住,对于进入Processor队列的每个发票或报告,您可能会收到多少封电子邮件。
有没有办法设置发票发送失败的通知?我已经批准了发票的处理,但它未能邮寄到QBO,我没有收到任何失败的通知,可能错过了付款,但我注意到它不在我们的账单中支付?您可以使用电子邮件提醒选项来设置规则和提醒,当支付状态=财务发布失败时显示。你可以把邮件发送到你的邮箱。电子邮件将发送给创建它的人,但有一个选项复制到电子邮件地址。你可以在这里输入电子邮件地址。
-我也是费用报销的处理人员,当经理批准任何报销时,我可以在通知中设置吗?You必须添加为每个员工的费用代表,以便在他们的报告已被经理批准时收到通知。如果你只想通知几个员工,那么让他们把你作为他们的费用代理人。你可以根据自己的需要,代理尽可能多或尽可能少的员工。
我正在工作的概念,你熟悉创建电子邮件提醒。
谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
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@CourteneyWest回复:第三个问题(费用报告的电子邮件通知)这对我来说也很重要——我需要快速获得报告。
因此,我利用自定义工作流中的Send Email操作来设置一个标准,该标准将捕获我希望收到通知的所有报告提交。在我的案例中,它基本上是“如果一个员工的报告达到了内部验证步骤,那么发送一个电子邮件通知(到我的电子邮件地址)”,这实际上比一个单一的电子邮件通知要好得多,因为它只过滤我感兴趣的报告。我想有一个标准可以捕获您正在寻找的报告。@KevinD你认为这个解决方案会有什么问题吗?
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@emilyduncan没有亲自测试,我相信这是可行的。我忘记了工作流允许发送电子邮件。好主意。
谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
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