嗨,洛娜,

将每个差旅费用标记为与ofac相关的，然后运行一份报告以显示给定月份内所有标记的费用，这是否合适?

我的公司经常与政府拨款打交道，在我们的账户图表中，有一个特定的范围是为拨款留出的。然后，我们有一些定制的报告，我们每月运行，将显示任何费用编码到特定的赠款。

根据向OFAC报告的要求，您可以这样做。指示员工在每个前往OFAC国家的差旅费用的成本跟踪字段中使用特定值，在Cognos中构建自定义报告，然后根据需要经常运行该报告。您可以根据另一个Cost Tracking字段(如分支或部门、员工姓名、付款类型等)组织该报告，并针对任何给定的日期集运行该报告。

在我们的拨款报告中，我们必须遵循一定的准则(例如，报告费用是基于发生日期和支付日期)，因此您可能希望检查以确保您的报告设置正确。

这听起来像解决办法吗?不确定是否有任何细微差别会导致这个过程不适合你，但我想我可以分享我们对类似情况的解决方案。希望这能有所帮助!

嗨LCameron,

这取决于设置中可用的信息类型。对于使用Concur Travel的用户来说，旅行报告是一个理想的起点。

如果你使用标准的旅行津贴，旅行路线是一个很好的来源，以确定谁在哪里多长时间。否则，我们将结合报告中指出的主要目的地来查看报告的开始和结束日期。

请求还允许报告可能的位置。然而，我们不得不考虑这一信息与一些怀疑，因为改变的计划可能不会反映在Concur。

依赖费用入口位置也可能不理想，因为有时这些是误导性的

例如，许多优步交易被记录在信用卡提供商的系统中，因为起源于阿姆斯特丹，或者国际航班预订可能显示的位置是国内的。

我想第一个问题是:

您是否试图在预订后但到达之前与他们联系(在这种情况下，任何费用报告都是无用的)。

如果你想在旅行前与他们取得联系，那么TMC难道不是支持这一点的第一个途径吗?我认为任何TMC都应该能够轻松地编写每日批处理电子邮件，向您发送您指定的国家列表中的任何即将到来的旅行的电子邮件。

你用国际SOS吗?如果是这样，你可以随时查询他们的旅行追踪器。或者他们会给你发邮件，告诉你即将去某些国家旅行。

我们很少使用Concur旅行报告，因为我们通过API将数据拉入我们自己的数据库，然后从中进行报告，这允许我们做任何我们想要/需要的事情。这种方法并不典型，但我们是一家分析公司，所以它融入了我们的血液。