toriehigh
临时会员-三级

同意检测电子邮件通信?

你好,

我已经准备好打开“检测”的开关了,我需要给我们的用户发一封邮件。我想知道其他人是怎么处理的。你是如何通知用户每一份费用报告都要被审查的?还是你什么都没寄?

如果你确实与用户进行了交流,你应该包含哪些内容,或者你希望包含哪些内容?当我的许多用户开始收到退货报告时,他们会非常震惊,因为他们没有详细的收据,所以我觉得我应该准备它们。

谢谢!

Torie高塔

Merin
临时会员-三级

在启动Detect之前,我们已经有了一个审计流程,因此返回的报告对用户来说并不一定是新的。也就是说,在Concur中“Pending External Validation”的新状态是新的,事实是每一个现在正在审计报告。我们还知道,返回的报告数量可能会增加。

我们并没有发出单独的沟通,但在发行前的每月通讯中提到了一些基本细节。我们仍然收到了一些来自用户的问题,但我认为这减少了数量。

我们还发现在AppZen中设置几个Reject Template Messages很有帮助,审计员可以在返回报告时选择这些消息。它能确保解释清楚原因(我并不认为AppZen的信息传达得很清楚),而且信息传达是一致的。

最好的运气!: slightly_smiling_face:

Merin

danielle19661
临时会员- 2级

祝你好运!5月4日,星期一,我们开始直播。我们决定不与用户沟通,因为我们希望工具对最终用户完全透明。到目前为止,一切进展顺利,我们还没有收到任何负面反馈。我们与Concur/AppZen紧密合作,以确保所有语言、异常代码和电子邮件通知在工具中的任何地方都不存在“AppZen”。