企业经常每天收到成千上万的发票，处理它们都需要时间、精力和资源。应付账款自动化软件帮助组织支付发票在一个有组织的，及时的方式为准确的金额。
考虑到发票管理对财务健康的重要性，为什么这么多企业相信这个过程是人工方法，如电子表格或纸质发票?
具有自动应付帐款流程的企业节省了纸张、计算资源以及因发票丢失和人为错误而产生的供应商费用。此外，当IT人员和会计不再需要从分散的资源中提取数据时，他们可以节省时间。
使用一致发票，您的组织可以:
通过消除手工数据输入和切换到一个系统来自动化应付账款，您可以削减成本，节省时间，并减少错误。Concur Invoice允许您使用光学字符识别(OCR)技术以电子方式捕获发票，使用双向和三方匹配将PO与关联发票配对，然后将其准确地记录到AP系统中。
易于使用的基于Web和移动应用程序可帮助您简化您的AP流程，从授权到供应商付款。使用SAP Concur移动应用程序，您可以将发票与采购订单匹配，跟踪提交的发票的进度，并随时随地加快批准和付款。
Business Intelligence Tools会让您更加了解员工如何消费，并帮助您更好地预测现金流量，时间付款和确定其他供应商储蓄和折扣。您还可以看到帐户何时进行调整，运行应付帐款的老化报告，并获得您需要做出更好的业务决策所需的见解。
同意发票与任何ERP或计费系统集成，并与其他供应商的解决方案与采购到付费生命周期连接。您还可以根据您的解决方案来处理您公司独特的AP工作流程和政策。
CFO在成长公司中面临的挑战比以往任何时候都面临更多挑战。应付账款（AP）自动化账款可以帮助CFOS符合这些挑战。最好的AP自动化解决方案提供了可见性，回收时间，并提供业务准备。通过吸引增加员工采用的移动界面，现代解决方案将PO和非PO在一个地方带来。这种能见度让首席执行官在他们的公司体验中聪明地决策：
最重要的是，公司减少了IT人员管理发票管理技术所需的时间，并看到了11%的生产率提高。
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Concur发票的业务价值
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使用以下提示创建有效的发票策略并改善您的AP过程。
发票政策越容易理解，您的员工就越容易遵守和执行。覆盖基础知识，避免不必要的语言，并再次检查它是否容易阅读。
通过在AP策略创建中包含其他部门面临的痛点，确保您解决了这些痛点。这也可以帮助他们了解AP团队面临的挑战，并帮助他们制定应对这些挑战的工作解决方案。
考虑参考可能影响发票的管理或批准的政策，例如文件保留，权力代表团或职责的分离。
如果人们看到你在所有员工中公平地应用发票政策，他们更有可能接受它。坚持每个人都按照政策执行所有要求的行动，不管他们的状态如何，并记录所采取的所有行动。
解释政策的原因，使每个人都理解它和好处。高效，准确的发票管理帮助每个人。坚持政策将有助于降低迟报财务报告的风险，并缩短审计时间。
要了解更多关于发票策略创建和策略模板的技巧，请阅读文章《从应付账款管理中解脱出来》。
夸张，
亚皆老街的部门
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