皮马社区学院是高等教育的一个标志,有六个校区,有专门的教师服务于图森都会区。然而,直到2015年,它处理差旅、费用和发票的方法都明显是老派的,充斥着纸质的、高度手动的流程,让教职员工、管理人员和AP部门都感到沮丧。
皮马社区学院的领导想要一个完全由员工发起的支出管理合作伙伴,了解高等教育,并有一个可配置的解决方案,可以调动整个员工支出过程。学院降低了成本,提高了效率,提高了合规性——所有这些都使其用户的过程更容易。
当你的资源有限时,你必须用更少的资源做更多的事情——而这在基于纸张的流程中是很难做到的。因此,我们开始寻找一个更自动化的T&E解决方案,它能提供我们所需要的功能和合规管理——从一个了解高等教育的合作伙伴那里。
-艾萨克·阿布斯,皮马社区学院企业系统主任