西蒙斯基金会

西蒙斯基金会资助研究人员应对一些世界上最复杂的挑战——然而，当涉及到内部运营时，该组织努力保持费用和发票流程，减少手动接触点，并为员工、客人和供应商提供良好的用户体验。

西蒙斯基金会是一个非营利组织，热衷于捐赠，并以积极支持数学、基础科学和自闭症研究为使命。1994年，这家总部位于纽约的基金会刚成立时，整个团队由两位创始人和一名会计人员组成。今天，基金会拥有400多名员工，并拥有自己的计算科学研究所，继续履行其使命，每天都产生影响。

因为它是一个非营利组织，它的领导层对保持低成本和高效率保持高度的精简运作和尽可能简化流程保持警惕。虽然该组织多年前已成功地改变了其差旅和费用业务，但直到最近，其发票程序仍然是基于纸张的。应付账款团队必须拿起邮件，扫描它，编码，获得批准，打印支票，然后签字并寄出。因此，团队每周要花大约3天的时间来处理和支付125张发票。

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