VMware以改变整个行业而闻名,为组织提供在数字世界中竞争所需的颠覆性技术。因此,毫不奇怪,这家全球革新者一直在寻找改变和优化其内部流程的方法,以提高生产率、可扩展性,并提供其领导战略决策所需的分析洞察力。
正是这种追求促使公司领导人开始寻找一种更好、更透明的方式来管理员工支出。
“我们的员工通过具有非常繁琐的用户界面的遗留系统提交偿还请求。他们必须首先登录VPN,然后从屏幕转到屏幕并附上扫描的收据以完成该过程,“VMware的财务系统和解决方案的主任Reema Mukherjee解释说明。“在提交后,费用报告必须通过不同的集成来实现途径,因此它已经到了我们的AP部门的时间已经滞后。如果员工犯错误或请求缺少信息,AP必须将其发送回批准的经理,这增加了进程的更多时间。“
审计是手工进行的,因此只有对每个季度的15万份费用报告进行随机抽样才能进行审查。这让合规检查变得很困难,更重要的是,这让公司领导层无法实时了解全球支出情况。
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