应付账款的发票应用程序

审查并批准转到的发票以保持AP流程移动。

使用SAP Concur移动应用程序加快供应商发票流程

处理发票快速对您的业务非常重要。当购买决定和发票处理之间的时间是几周或数月时,可能很难明确看来现金流和准确的银行账户余额。有效的移动发票应用程序可以通过以下方式显着降低处理时间:

  • 允许团队成员在现场提交和批准发票,而不是在办公室的会计软件中,因此它们不太可能延迟或忘记
  • 保持数据安全,因此员工可以使用移动设备在他们的日程内工作
  • 使用扫描重复或欺诈性发票的工具保护您的资源

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处理供应商发票更快

同意发票解决方案可在简单的数字发票应用程序和桌面工具上访问。自动检查供应商发票,以防止采购订单和应收款项,以确保准确性,消除重复和识别异常。员工可以使用他们的移动设备来查看异常,批准发票和改进处理时间。

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使用Easy发票应用程序简化发票管理

通过GO的发票管理缓解发票处理的负担。使用iPhone,Android和其他设备的易于使用的发票应用程序,员工可以在现场查看,批准和跟踪发​​票,而旅行或在其家庭办公室。使用SAP Concur移动应用程序快速处理发票,因此您的团队有更多的时间进行其他任务。

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安全访问您的数据,您需要的任何地方

AP部门的最大问题之一是安全性,这就是为什么许多专业人士对在线处理业务发票的服务官方。您需要一个由世界级安全性和加密构建的发票解决方案。个人数据和信用卡详细信息从未存储在SAP Concur移动应用上,并且可以远程擦除丢失或被盗的设备。

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发票解决方案,清晰地查看您的花费

当加工发票时更快,误差减少,您对现金流的可见性提高了更具战略性的支出决策。数字发票,结合您的旅行和费用数据,提供360度,以获得更多智能预测和分析。

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你是否在重复和欺诈性发票上抛弃钱?

无论您是一个小企业所有者还是中型的业务经理,你可能会每月处理数百个发票。大公司可能会处理成千上万。跟踪和验证所有这些发票是繁忙的AP部门的巨大任务,有时重复发票才能通过。根据SAP Concur处理的280万发票的新研究:

  • 平均业务收到每月12,000美元的重复发票。
  • 对于不到50,000美元的发票,SAP Confur阻止支付近2400万美元的重复发票。
  • 七月的平均重复发票,发票处理卷的峰值月,超过9,000美元。
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重复的发票是SMB市场的一个大问题,可能的可能性不仅仅是在多付款方面,而且随着时间的推移来纠正多付。“

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建立发票策略的3个提示,很容易遵循

在为小型企业,中型组织甚至企业设计开发系统时,必须为最终用户构建该系统的可用性。员工是否正在为业务创建和发送发票,自定义发票模板或从供应商处理发票,保持程序简单。人们将更有可能正确地执行它们,保存AP员工追踪缺失信息,确保供应商更快地获得报酬。您如何使发票政策员工友好?

  1. 把事情简单化:覆盖基础知识而不会丢失时间浪费细节。
  2. 做出案例:强调遵循遵循政策的好处。
  3. 去移动:提供您的员工需要在方便时解决AP任务的工具。
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管理供应商发票和其他支付请求文档不仅仅是关于纸张。“

SAP Concur Research.