传统的发票流程可能是耗时的:收到供应商发票后,应付账款部门必须与采购订单和收据匹配发票,在会计系统中录制它,并将其编码。在发出供应商付款之前,发票必须由适当的员工批准。最后,每张发票必须妥善存储税和其他目的。
像Concur发票这样的自动发票支付处理系统可以让您成为AP的英雄。加快发票处理时间,减少手动流程的风险,如欺诈和错误,并改善您的现金流量。
有同意发票,您可以:
手动处理单个发票平均成本为31美元。在纸上仍然收到超过一半的发票,并且需要大量资源来输入数据,追踪第一个批准者,并通过必要的检查移动发票。发票自动化解决方案可以显着减少在发票处理上花费的时间和金钱。
使用OCR发票处理释放您的账号应付员工。SAP Concur的光学字符识别技术使用机器学习来扫描邮寄,传真或印刷的发票,以自动填充付款请求。Concur发票还捕获电子发票,无论是来自供应商,电子邮件或支付系统。
手动处理发票平均需要17天。发票自动化将请求移动到您的系统中更快,始终如一,因此您始终可以清晰准确地查看您的支出。使用SAP Confur的商业智能工具,您可以使用该信息来制定战略决策,更好地管理您的现金流量,并利用早期付款折扣。
时间密集型数据输入。随着您的业务增长,您的AP员工需要。
容易出错的发票管理。丢失或错误的发票可能导致延迟费用和会计错误。
现金流动可见性差。慢速处理使得难以看到您的责任。
欺诈和合规风险。确保适当的托管链或职责分离可能很困难。
请填写此表格,让销售代表与您联系,或今天致电(888)883-8411。
我们收到了您的信息请求,我们将尽快与您联系。
明确和直接。合规性从一项简单易懂的政策开始。
征求反馈。向其他部门提出利益相关者贡献,以便您的政策适合每个人。
体贴。注意你的同事是多么忙碌;一个额外的步骤可能会觉得一个大问。
用技术进行优化。基于云的发票处理解决方案可以节省您的组织时间和金钱。
移动:通过允许员工从他们的移动设备管理与发票相关的任务,使您的政策易于遵循。