最后更新:2018年3月1日
本隐私声明概述了Concur Technologies, Inc.及其相关企业关联公司在您使用Concur差旅、费用或发票(“Concur服务”)等Concur业务应用程序时,如何收集、使用、存储和以其他方式处理您的信息以及您的选择。机构或其他提供实体(“公司”)已认购。本隐私声明不包括Concur在Concur服务之外使用的数据。参见Concur的隐私政策//www.g-goddess.com/en-us/privacy-policy关于销售和营销目的收集的信息和同意的公开的公司和营销网站。
您的公司可能已直接由同意或间接通过同意服务的经销商直接订阅同意服务。本隐私声明不会更改与贵公司或公司与经销商之间的任何业务协议条款,如适用,但只是旨在向您提供额外的信息,以便提供同意服务。您的公司被视为适用数据保护法的含义内的数据控制者,并同意加入同事服务的这种数据是根据您公司的指导,直接或间接适用。您应该指导有关如何将您的数据用作公司的一部分的任何问题。
“个人数据”是指与您的公司或其公司或其授权用户提供的任何信息,进入或来自他们使用同意服务的授权服务。它还包括提供或代表或代表同意提供的个人数据,以便为同意服务提供支持。并非所有公司在同意服务中的所有数据都是个人数据。作为一般性问题,Concur服务中的个人数据包括以下类别的数据:
关于您在同意服务中收集或导出的信息类别部分取决于贵公司已订阅的同意服务以及如何为您的公司配置Concur服务。
您在同意服务时直接提供个人数据。在某些情况下,另一个用户(例如帐户管理员)可以代表您创建一个帐户,或者可以为个人数据提供个人数据,作为您在贵公司的方向或许可中使用同意服务的一部分。
同意服务可以从其他来源获得个人数据,例如后台财务或人力资源系统,或来自与贵公司合作的旅行社和旅行管理公司。同意服务还连接到第三方合作伙伴和供应商,如航空公司,酒店链,餐厅链或乘车共享服务。这些连接服务中的每一个都可以使有关您的个人数据传输到Concur服务。通常,这些连接由您的公司控制。但是,如下所述,您可以使用某些其他同意或第三方服务启用Concur服务的连接,您可以选择该结果的收集额外的个人数据。
当您使用Concur服务时,会自动收集有关您在Concur服务上的使用和活动的一些信息,例如IP地址、设备或浏览器信息、日志或点击流信息,以解决技术支持问题并了解您如何使用Concur服务。Concur可能会使用某些跟踪技术,如cookie、网络信标或第三方分析工具来获取此类信息。
Concur将在Concur服务范围内使用个人数据进行以下内容:
如果您的公司已订阅某些同意服务,使您的公司能够识别和确认其所有用户的位置并在自然灾害,攻击或其他风险事件等事件中与他们沟通,则这些同意服务使用位置来自您的个人资料和旅行行程中的信息,或者在Concur服务中或从您直接通过移动设备提供的登记入住位置,并且他们也可能尝试确定您已连接到的电子收据或其他合作伙伴或供应商服务的位置同意服务。
同意服务的某些部分允许您选择关于您收集的信息的选择,如何使用它,以及它被共享的第三方。当您使用Concur服务时,您将遇到选择,例如是否启用电子邮件,注册我的旅行网络,或与您已经在App Center中使用的合作伙伴服务连接。可以通过Confur服务配置文件或Concur App Center中的设置启用Concur服务的这些功能。您可以了解有关通过这些工具使用的个人数据,并在呈现连接时使用这些工具。
同意移动应用程序还使您可以选择有关与您所在地相关的个人数据的选择。如果订阅贵公司,同意的移动应用程序可以像驱动器或费用一样,可能会通过移动设备将您的位置基于使用位置服务,您可以通过移动应用程序本身以及隐私设置启用或禁用在您的移动设备中。
您还可以选择一些用于跟踪您使用Concur服务的技术,包括cookies或谷歌Analytics。您可以通过在浏览器中选择适当的设置或通过提供的任何其他机制来拒绝使用cookie。请注意,这些设置仅限于安装在特定设备上的特定浏览器,因此,如果您在不同的浏览器或不同的设备(包括移动设备)上使用Concur Services,您可能必须在所有相关设备的浏览器中禁用跟踪cookie。在Concur移动应用程序中可能并不总是可以禁用cookie。禁用cookies意味着您可能无法使用相关网站的全部功能。谷歌Analytics可用于编写现场活动报告,并帮助Concur提高Concur服务的可用性和功能。有关谷歌使用收集到的数据的信息可在https://www.google.com/policies/privacy/partners/。Google提供了Google Analytics Opt-Out浏览器加载项可用:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en。
您还可以选择将Concur服务与您单独订阅的其他Concur产品连接起来。您可以以个人身份使用类似TripIt的Concur应用程序,如果您已经通过一个或多个此类应用程序订阅并建立了自己的个人帐户,则您可以将这些个人服务与您的Concur services用户帐户连接起来。
Concur可与在全球范围内合作提供Concur服务所需范围内的全球公司关联公司及其代理和综合服务提供商共享个人数据。
您的公司和公司选择提供访问权限的其他用户,人员或第三方提供关于Concur服务的个人数据。您的公司可能会通过同意API指示提供包括第三方可用的个人数据的信息。允许在我们的同意服务协议下,同意也可以与商业伙伴,服务供应商,授权的第三方代理商或承包商分享个人数据,以便提供同意服务,包括处理交易,网站托管,客户或技术支持,或分析。
除非您单独授予美国许可,否则同康不会向第三方出售或租用您的个人数据以进行营销目的。有关任何用于营销目的的个人数据的更多信息,请参阅我们的Concur隐私政策//www.g-goddess.com/en-us/privacy-policy。
如上所述,您可以选择将Concur服务链接到某些第三方网站或服务,并授权访问,例如通过Concur应用中心、注册我的旅行网络或连接到TripIt等个人应用程序。与TripIt连接后,您的账户之间的旅行行程将自动同步。这可能包括TripIt中包含的个人旅行,除非你排除了此类旅行。
Concur可共享个人数据,以调查、防止或就非法活动、涉嫌欺诈、涉及对任何人人身安全的潜在威胁的情况、违反协议、响应法律命令或流程,或根据我们对Concur服务的协议所允许的其他法律要求采取行动。
Concur在全球多个地点的数据中心运营康复服务,包括在美国。使用Concur服务可能导致在美国或任何其他国家的个人数据或任何其他国家的传输,使用,处理或存储或维护设施或服务中心,包括可能没有数据隐私法的司法管辖区提供相当于的数据隐私法到祖国提供的那些。同意采取措施确保根据我们协议的规定确保处理个人数据,包括任何数据处理协议,以及公司关联公司之间的互联数据处理协议,以及在数据所在的情况下,适用的法律。
同意遵守欧洲经济领域的适用数据保护法,如果适用于您,包括以下权利:
如果您有任何问题或试图行使任何这些权利,您必须与您的公司联系。
Concur使用适当的标准安全技术和组织措施来保护个人数据免受未经授权的披露,并将在活动数据库中保留个人数据,以改变时间长度,具体取决于具体的调节服务,数据类型和数据控制器的适用法律以及指示。
如果Concur更改了此隐私声明,Concur将发布这些更改并更改上面的“最后更新”日期。Concur可以在任何时候这样做而不另行通知。如果您对本隐私声明有任何疑问或疑虑,请先与您的公司联系。如果您没有收到确认您的查询,您可以直接向Concur的隐私协调员查询privacy -request@concur.com.或您当地的数据保护机构。