发票和工作流程自动化领养报告

虽然纸张仍然占据了用于交易业务发票的头号方法,但在自动化隧道末尾有一款光线,随着更多公司实施前端发票自动化和自动工作流程,纸张占据了纸张。仅在过去的一年中,纸张与贸易发票的使用量下降了百分之十(2012年的59%,2011年的69%)。这一趋势可能会继续随着更多公司采用电子发票和自动批准工作流程的发票,由2012年发票自动化采用调查中的应付账款(AP)专业人员报告的两大自动化目标。

随着更多AP专业人士获得高管所需的内部背衬,对成像解决方案采用的障碍被分解。此外,2012年调查结果表明,较少的AP专业人员认为,他们目前的纸张的手动流程工作(2012年的10%,2011年的13%)。当更多公司在收到后立即在前端使用成像解决方案时,发票管理过程中的挑战变得越来越少,(2012年增长4%至44%)。

在2012年发票和工作流程自动化采用调查报告中,Paystream Advisors的分析师审查了美国企业的电子发票,成像和数据提取,以及自动化工作流解决方案。本报告中的分析基于300多个调查结果和超过九年的研究结果。Paystream发票和工作流程自动化采用调查Paystream Advisors在2012年第二季度进行其年度发票和工作流程自动化通过调查,并制定了本报告,以突出目前塑造快速发展的AP自动化空间的整体趋势。

发票和工作流程自动化采用报告旨在:

  • 帮助会计和金融从业者熟悉电子发票和自动工作流程景观
  • 使他们能够更好地了解采用各种形式的AP自动化的程度
  • 允许公司对类似业务的运营进行基准。

自动批准发票的工作流程,排名为最高金融自动化目标,达到29%。这是实现前端电子发票系统的公司的逻辑下一步。公司开始获取实施Einvoice解决方案的奖励,现在正在寻找通过用于发票的自动批准工作流程来扩展其成功的方法。

增加电子发票是28%的调查受访者的首要任务,从2011年的37%下降。植入发票成像,纸质过程自动化的第一步将从2011年到2012年达到3%。更多的调查受访者已经拥有了更多的调查受访者发票成像到位,目前正在通过增加自动批准工作流程以获得发票和eInvoication的自动批准工作流程。直到最近,AP自动化倡议主要限于财富1000家公司,该公司具有人力和资源来实施和管理这些应用。今天,我们将这一趋势滴在中小型企业(中小企业) - 由于两大因素,年收入低于2.5亿美元的人:

1.中小型企业正在努力解决手工、纸张驱动的流程,并意识到自动化可以缓解他们在日常运营中面临的大多数挑战。

2.经济实惠,易于实施和使用技术解决方案的可用性正在为中小企业的AP自动化推动重新兴趣。

采用率继续攀升:28%的受访高管表示,他们已经启动了发票自动化计划,另有47%的高管计划在一年内启动。同样令人鼓舞的是,许多受访者(25%,高于2011年的22%)表示,他们计划在超过12个月内实施他们的最高自动化计划。

依赖纸张作为发票收据关键洞察力:

包括电子邮件和传真的纸张和纸张等同物仍然是输送供应商发票的主要方法。但是,自动化正在进行大踏步。纸张发票在2012年调查中占总发票的60%以下,仅在一年前的69%。

不愿意通过电子支付,IT资源短缺以及电子支付和AP系统之间缺乏融合的供应商是前三名障碍。纸张追逐而纸张仍然占据了AP景观,更多的AP从业者从纸桩下面摆脱,正在利用电子发票。通过纸张收到的发票从2011年的69%下降到2012年的59%。这只是一年内的显着减少。大多数AP专业人员从纸张中采用了电子发票,门户和EDI。其他人只是通过将切换到电子邮件或传真节省邮资中的45美分。有关电子发票的更多信息,请下载Paystream 2012 EINVOCICING采用基准报告。

发票的故障通过收据方法纸张发票作为eInvoicing,门户和EDI增加了13%的电子邮件,6%传真,22%Einvoice / Portals / EDI,纸张59%

发票自动化电子发票的障碍比纸更有效。纸质需要手动处理,这导致了许多问题,例如键控错误和丢失或丢失的发票,只是为了命名几个。路由纸张发票是耗时的,导致下游的其他问题,包括缺乏对优秀发票的可见性以及缺乏捕获供应商折扣的能力。如果电子发票有这么多好处,为什么纸张仍然如此普遍?

PayStream分析师询问美联社从业者,他们提供了以下见解:

供应商抵抗供应商的不愿意以电子方式提交发票是发票自动化的第一级障碍。克服这个障碍的一种方法是与解决方案提供商合作,提供供应商奴役。这些解决方案提供商将直接与供应商一起工作,以使它们插入Einvoice Universe。像古老的格言一样的商业惯例说:“你可以带马到水,但你不能让他喝酒。”虽然发票自动化解决方案导致效率提高,采用EINVOCING供应商的效率较低,是发票自动化的挑战。

AP人员可能会抵抗变化。发票自动化预示着买方和供应商开展业务的方式巨大变化。内部抵抗变革或信仰当前纸张的系统运作良好,即使它们是没有高效的,也是解决方案提供商通过清楚地识别自动化的有形益处并有效地沟通它们的障碍。技术挑战的好消息是,当今市场上提供的大多数Einvoice应用程序在买方和供应商双面上轻松融合,导致安全和无缝数据传输,以及简化的流程和更有效的工作流程。虽然IT资源短缺排名为发票自动化的三个障碍,但由于可用性,易于实施和使用技术解决方案,我们应该看到此数字继续下降。

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