免费发票政策模板和7个提示开始

用强大的供应商发票政策模板消除AP的痛苦

创建用于管理发票的策略最初可能看起来很耗时,但如果没有策略,组织就会在没有地图的荒野中运行。一旦创建并实施了有效的发票管理策略,就可以大大减少与批准和处理供应商发票、处理异常以及管理和存储文档等任务相关的时间。

更容易理解的是,您的员工更容易遵循和执行。

要开始,首先回顾以下7条建议:

  • 向不同部门提出团队成员参加创建该政策,以便您对其挑战的投入并鼓励他们作为其部门内的政策冠军。
  • 考虑如何与供应商合作。检查您的程序,寻找您可以更有效地与供应商合作的方式。
  • 保持政策的清晰和简洁,同时仍然涵盖基本内容,并让其他部门审查草案,以确保政策是公平的,文件是容易理解的,并在更广泛的分发之前解决任何令人困惑或模糊的问题,以确保政策遵从。
  • 在建立策略时,寻找方法来自动化更多的发票流程。考虑智能技术如何自动化数据输入、文档存储和审计过程,以减少处理时间,简化工作流程,支持远程工作,减少错误和欺诈,并获得整个AP的可见性。

然后,使用我们的免费发票策略模板对每个类别的更详细的说明,以及examperation语言来帮助创建或更新您的业务供应商发票策略。请注意,这个免费的发票政策模板不是一个法律文件-它是一个起点。您可以编辑示例以适应您公司的政策和流程,并在括号内的区域中添加特定于您公司的信息。

不要拖延,开始今天下载我们的免费发票策略模板!