与全球商务旅行的花费到2020年，商务旅行的复杂性将达到1.4万亿美元。从管理错综复杂的工资单，增加税收和移民法规，到减轻对注意义务的担忧，企业保持合规的义务正在飙升。与此同时，旅行和支出管理不善的后果继续涉及重大的金钱和声誉后果。仅在2018年，就有:
的一篇文章商务旅行的消息，解释了为何商务旅行突然成为焦点:
“传统上，税务当局关注的是外籍人士。”尼克·培根，人民咨询服务莎莉州。“近年来，他们开始关注那些可能只出差几天、可能存在税务合规问题的人。在许多国家，我们确实看到商务旅行者是审计清单上的关键项目之一。税务当局将寻找入境旅客被正确跟踪和报告的证据，”培根警告说。
随着企业继续全球化，很明显，政府越来越关心保护他们的边境。但当地人口的就业和经济利益也在为全球旅行制造摩擦。以下是2020年各国政府将对商务旅行进行审查的一些关键领域:
1.国际商务旅行
随着越来越多的企业走向全球，国际商务旅行将对世界各地的公司至关重要。“劳动力流动是竞争优势的重要驱动力，也是运营的必要条件，”Michael Bertolino说，安永全球人力顾问服务领袖。尽管如此，税务当局将继续加强对国际商务旅行者流动的执法，通过提高所得税、社会安全合规和潜在的创造恒久的设施在焦点。
”全球税制改革的完美风暴、有关企业避税的负面宣传，以及对企业资产负债表的更严格审查，正把企业置于显微镜下，使它们比以往任何时候都更难确定地管理自己的国际税务运作。”- - -《福布斯》
基础侵蚀和利润转移行动计划(BEPS)，通过经济合作与发展组织(经合组织)，旨在使税收与实际经济活动保持一致。该计划鼓励税务当局坚持对有实际活动的市场征税，而不是接受将利润转移到低税收国家的税收安排，在低税收国家，公司几乎没有员工、设施或销售记录。商务旅客进入一个国家的流量就是这样一个区域。如今，企业在一个国家的活动更有可能要求设立永久性机构，这意味着需要缴纳企业所得税。
2.美国境内的州际旅行
你可能会觉得，在美国旅行的员工没有那么多合规问题。德勤的一份报告美国许多州都在寻求缩小预算缺口，其中一种方法是确定非居民到美国出差的收入来源。从税收到罚金，州都有发现通过使用技术，他们可以很容易地识别州际税收违规行为。
对公司和员工来说，更困难的是各州对员工申请文件的要求不一致、不一致个人所得税当出差到非居住国家的临时工作期间返回。例如,移动员工联合报道:科罗拉多州、蒙大拿州、宾夕法尼亚州和其他大约20个征收个人所得税的州要求雇主从非居民雇员因商业目的前往该州的第一天起就预扣其工资。而其他征收个人所得税的州，如加利福尼亚州、弗吉尼亚州和乔治亚州，则在要求非居民雇员扣缴所得税之前提供了一个门槛。另一方面，纽约州是最苛刻的州之一，因为雇主和雇员的要求不匹配。
这是一个让企业薪资管理人员头疼的问题。上述各种不同的要求要求金融团队在54个州和地区的不同规定的申请中进行导航，利用它们的数百个市政府来确保合规。
3.间旅行
雇员在欧洲内部的自由流动将会受到更大的限制欧盟派驻工人指令这是一套经过修订的规定，旨在给予临时工与当地工人相同的工资和福利水平。下该指令在美国，在每个欧盟成员国，在岗工人有权享有一系列核心权利，包括最低工资标准、最长工作时间、最低带薪年假以及健康和安全标准。
通常情况下，公司会被要求为其员工在他们旅行的国家注册——这一过程对雇主和员工来说都非常繁琐，包括:
- 为每个商务旅行者填写一张不同国家的登记表
- 支付差旅费、食宿费，而不是从员工工资中扣除
- 考虑到住宿的登记截止日期和具体国家的要求
- 将旅行活动限制在新的规定范围内，这意味着旅行计划将涉及到额外的步骤，以遵守特定国家的要求
无所作为的代价:风险、罚款和声誉损害可能是毁灭性的
在2020年保持合规只会变得越来越复杂。为了遵守州际和全球的税收法规，公司需要了解他们的商务旅行者在哪里，呆了多久，以及他们从事的工作活动。因此，适当的旅行和支出管理的可视性和控制将是必不可少的。
鉴于不断变化的环境，a来自德勤公司的报告建议组织需要实施一种方法，以不断监测新的司法管辖要求，评估不断演变的风险，并相应地调整原有的政策和指导方针。定期检查遵从性和员工满意度也很重要，以确保系统提供了您需要的信息，但不会造成负担或在文化上不合适。
幸运的是，旅行、费用和发票管理的连接和自动化方法可以让您在这些多个领域保持一致。有了可靠的支出数据和报告，甚至可以对抗最严厉的税务当局，支出管理解决方案可以帮助发现不合规和欺诈性支出，在为时过晚之前向您的财务团队发出危险信号。
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