自开业支付（阳光法）颁布以来，生命科学组织面临收集，核实与遵守相关花费的艰巨任务。必要的跟踪是耗时的，可能会出错，避开风险。在公开支付计划下对Medicare和Medicaider服务中心（CMS）的故意或欺诈性报告的处罚可以为每项费用报告案例项目10,000至100,000美元。
生命科学公司必须向CMS报告，向涵盖收件人提供的任何直接或间接支付或其他（TOV）的其他转让（TOV）代表在日历年期间代表涵盖收件人提供给第三方的任何付款。ToV广泛定义，可包括从简单餐点到发言人收取股票期权的费用。公司需要捕获可报告的费用的具体情况，包括谁提供谁，支付费用，费用数量，支付的费用，以及相关药物或设备信息。
为了减少处罚和罚款的机会，各组织一直在不遗余力地跟踪交易，并在其支出管理系统中纳入控制。此外，由于公开支付数据的公开性质，在阿片类药物流行的时代，用于医生的费用经常被媒体引用，可能会引发诉讼，所以对许多制造商来说，只报告需要的是优先事项。
阳光法的扩大范围是生命科学组织需要跟踪的HCP的数量和类型的重大变化。仅在2019年，615,000名医生在一般付款中获得超过2亿美元，在研究付款中超过715米。现在，组织需要审查和加强他们的HCP流程，并确保他们用来跟踪HCP的工具是强大的，不断发展的，并准备好2021班。
更改为2021年的开放付款：数据收集和对生命科学公司的影响
根据CMS最终规则，由于2021年收集的数据将在2022年报告，开放支付项目受到以下方面的影响:
- “涵盖收件人”的定义被扩展为包括五种附加提供者类型：
- 医师助理(PA)
- 护士(NP)
- 临床护士专家（CNS）
- 注册麻醉护士(CRNA) (CMS包括CRNA定义中的麻醉医师助理)
- 注册助产士(CNM)
为了平衡本文，我们将把NP、CNS、CRNA和CNM的提供者统称为高级执业注册护士(APRN)。
这是自2013年开始报告以来，首次对开放式支付项目进行重大扩展。对生命科学组织来说，获取和报告所需HCPs的费用交易已经是一个复杂的过程，而aprn和pa的添加只会增加这种复杂性。内部系统、数据管理、政策和培训都需要更新，以支持开放式支付计划的变化。
美国许可的医生数量一直在下降，预计这一趋势将继续下去。相反，许可的APNS和PAS的数量稳步增长，以及这些专业的实践范围和规定权威。由于这些变化，生命科学公司以与医生相同的方式与APNS和PAS互动。差异为2021年，是这些相互作用在联邦层面没有报告。
包括aprn和pa将使可能报告的HCPs人数增加35万至40万。
美国在美国许可和PAS的数量只是挑战的一部分。例如，APN的许可因状态到状态而异。有些国家使用APRN共识模型，这些模型标准化其会员国的教育，认证，认证和凭证标识符 - 但许多人没有。此不一致导致400多种状态许可证凭证进行APNS。另一个并发症是状态如何识别RN与APRN许可证以及哪个版本的护理许可证在NPI记录中报告。
5种方法为扩张阳光行为
底线是，生命科学组织将拥有数千个额外的HCP来跟踪，并且需要管理识别，许可和认证差异的复杂性，除了要审查的交易量的纯粹增加。以下是现在采取的五个步骤，以确保您将领先于游戏：
- 领导：建立一个跨职能团队来实施新的需求。包括来自透明度、商业运营、医疗事务、临床运营和法律的成员。遵循CMS.更新报告要求。
- 内部流程：通过报告和审核，从数据捕获中查看HCP数据收集过程。确保为额外的数据收集和审查准备了系统和流程。
- 数据管理：花点时间和你的数据管理团队交流。您目前为pa和aprn收集了哪些属性?考虑使用一个经过验证的HCP数据库(如MedPro Systems的2500万个记录HCP数据库MedProID)进行检查和更新®，验证直接从国家许可委员会获得的从业者许可信息。
- 花截图:回顾你的花费捕获过程和错误的关键机会。您的用户是否手工输入HCP名称和许可证号码?现在可能需要考虑一个集成的解决方案，以尽量减少意外的数据不准确性。MedPro Systems'连接器，用于享受令人愉快和同意发票消除了HCP数据的手动输入，并迅速捕获联邦公开支付和州总费用报告所需的全面的HCP数据元素。MedPro Concur Connect Solutions的Solution套件还提供了一个步骤导出的HCP数据到任何聚合花费报告平台。
- 报告工具：不要忘记为CMS创建准确和及时的报告的重要性。考虑使用一种报告流程，通过使用专门的供应商解决方案来进行汇总支出报告，从而不会让您的遵从性碰运气
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